Eisen voor aanvragen Free Sale Declaration of Statement

U kunt bij ons alleen een Free Sale Declaration of een Statement aanvragen voor producten voor humane (menselijke) consumptie of gebruik.

Producten voor humane consumptie zijn:

• Levensmiddelen
• Grondstoffen en additieven voor levensmiddelen
• Alcoholische dranken
• Bijzondere eet- en drinkwaren (levensmiddelen met een gezondheidsvoedingsclaim)

Producten voor humaan gebruik zijn:

• Elektrische apparatuur
• Cosmetica
• Verpakkingen
• Was- en reinigingsmiddelen, bestrijdingsmiddelen, desinfectiemiddelen
• Algemene waren (overige non-food producten)

U kunt alleen een Free Sale Declaration of een Statement aanvragen als er voor uw product geen veterinaire eisen, of fytosanitaire eisen gelden. Die eisen krijgen voorrang. Check dit dus altijd eerst, want u heeft dan geen Free Sale Declaration of Statement nodig.

De productnaam moet duidelijk zijn, zodat wij kunnen beoordelen welke verklaring we kunnen afgeven. Zowel voor een Free Sale Declaration als een Statement gelden dezelfde eisen.

• Afkortingen zijn niet toegestaan. Behalve als de betekenis van de afkorting duidelijk wordt uitgelegd in de productspecificatie of op het etiket. We moeten kunnen controleren waar de afkorting voor staat zonder dat daar twijfel over is, en of het onder ons toezicht valt.
• Keurmerken mogen over het algemeen niet in de productnaam worden opgenomen. Er is een uitzondering voor keurmerken die in de Europese wetgeving zijn vastgelegd, zoals het EU-biolabel (EU-logo voor biologische producten).
• Variabele gegevens zoals verpakkingsmateriaal, volume en bewaarwijze, mogen niet in de productnaam worden opgenomen. Deze details kunt u ergens anders op het Statement vermelden. Op een Free Sale Declaration staan geen variabele gegevens, dus deze kunt u daar niet toevoegen.
• U mag alleen verifieerbare aanduidingen opnemen in de productnaam, zoals kleur, lengte, dikte, percentage alcohol, en merknaam.

Documenten voor medicijnen en medische hulpmiddelen kunt u aanvragen bij Farmatec.

Voor de producten in deze productgroepen geldt:

• De producten moeten geschikt en bestemd zijn voor menselijke consumptie.
• U moet duidelijke productspecificaties, labels en etiketten voor alle producten van de partij voor ons beschikbaar hebben.

De productspecificatie moet volgens Europese verordening 1169/2011 minstens de volgende informatie bevatten:

• benaming levensmiddel (eventuele afkortingen moeten worden verklaard)
• beschrijving van het product
• lijst van ingrediënten
• beoogd gebruik
• bevestiging dat het product geschikt is voor menselijke consumptie

Grondstoffen en additieven

Voor grondstoffen en additieven moet u bij elke aanvraag voor een Free Sale Declaration of een Statement een aantal zaken uploaden in het systeem e-CertNL:

• een productspecificatie
• een duidelijk leesbaar etiket

Dit is omdat we bij deze productgroep aan de productnaam alleen niet meteen duidelijk kunnen zien wat het product precies is en of het is toegestaan.

Wees duidelijk

Let erop dat er een duidelijke link is tussen bijvoorbeeld de productnaam, de beschrijving van het product en het etiket. Bij een eventuele beoordeling moet direct duidelijk zijn dat het hetzelfde product betreft. Gebruik geen verschillende termen voor hetzelfde begrip.

Voorbeeld van onduidelijkheid door gebruik door meerdere termen:

• in het Statement staat ‘Product x – Savory’
• in de omschrijving staat ‘Product x – Harty’
• op het etiket staat ‘Merknaam – Melkvrij’

Meer informatie over het etiketteren van levensmiddelen vindt u in het Handboek Etikettering van levensmiddelen.

Voor de producten in deze productgroepen gelden per product specifieke aanvullende eisen. Van deze producten moeten we vooraf de etiketten, productspecificaties en eventueel aanvullende informatie beoordelen.

• Voor geheel nieuwe producten waar u een eerste keer een aanvraag voor doet, moet u uw aanvraag indienen in e-CertNL. Stuur de bovenstaande productinformatie vervolgens per e-mail naar ons via nvwacoaexportverkl@nvwa.nl. Graag 1 email per product. Dat kan alleen als PDF of Word-document, ZIP-bestanden en downloadlinks zijn niet toegestaan. Hou er rekening mee dat deze beoordelingsprocedure minimaal 15 werkdagen duurt.
• Voor al bekende producten die al eens beoordeeld zijn door de productdeskundige kunt u een aanvraagtermijn van 3 dagen aanhouden.

Aanvullende informatie

Cosmetische producten

• exacte samenstelling met CAS-nummers in afnemend gehalte
• CPNP-nummer
• plaats van productie
• plaats van opslag van de te exporterende producten
• volledig etiket

Verpakkingen of gebruiksartikelen – Levensmiddelcontact

• verklaring van overeenstemming van het product
• volledig etiket
• testgegevens van het product
• adresgegevens van de productielocatie
• plaats van opslag van de te exporterende producten
• specificaties en gegevens van de grondstoffen
• foto’s van de verpakking (bij een voorwerp)

Chemische mengsels

• exacte samenstelling met CAS-nummers in afnemend gehalte
• veiligheidsinformatieblad eindproduct en grondstoffen (SDS/MSDS)
• volledig etiket
• plaats van productie van het mengsel
• plaats van opslag van de te exporterende producten

Speelgoed

• foto’s van de verpakking en het volledige etiket
• EG-verklaring van overeenstemming
• Bill of material (lijst van de gebruikte bestanddelen en materialen)
• Veiligheidsbeoordeling
• Testrapporten
• adresgegevens van de productielocatie
• plaats van opslag van de te exporterende producten