Informatie over Woo-procedure en indienen verzoek

De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie van de overheid voor burgers en organisaties. De wet vervangt sinds 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Iedereen kan bij de NVWA een verzoek indienen voor de openbaarmaking van informatie die is neergelegd in documenten, zoals inspectierapporten.

Een Woo-verzoek indienen? Lees hier hoe u dat kunt doen.

Waaraan moet een Woo-verzoek voldoen?

Om uw verzoek zo snel mogelijk in behandeling te kunnen nemen, helpt het om uw verzoek zo volledig mogelijk in te dienen.

Denk er aan dat u alleeneen Woo-verzoek kunt doen als het volgende geldt:

De informatie is in een of meerdere NVWA-documenten vastgelegd.
Wij beschikken over de informatie, of horen daarover te beschikken.
De informatie gaat over een of meer van onze publieke taken.

Let op: kijk voordat u een Woo-verzoek indient, altijd eerst of de informatie niet eerder openbaar is gemaakt.

Vermeld in uw verzoek:

Uw naam.
Bij voorkeur uw emailadres, dit is niet verplicht. Als u uw emailadres niet wil gebruiken dan hebben wij uw postadres nodig.
Bij voorkeur uw telefoonnummer, dit is niet verplicht.
Zo precies mogelijk over welk document / welke documenten of welke aangelegenheid gaat. Denkt u er aan: over hoe meer personen of organisaties u informatie wilt ontvangen, hoe meer tijd het voor ons kost om alle informatie te verzamelen en zienswijzen op te vragen. Hierdoor kan het afhandelen van het Woo-verzoek langer duren. Meer hierover kunt u lezen op de pagina: reageren op verzoek openbaar maken gegevens. Wanneer uw Woo-verzoek niet voldoende duidelijk is, neemt de NVWA contact met u op om een nadere toelichting te vragen.
Over welke periode u de informatie wilt ontvangen. Denkt u er aan: hoe groter de periode hoe meer tijd het kost om alles te verzamelen, waardoor het afhandelen van het Woo-verzoek
langer kan duren.
U mag aangeven waarom u de informatie wilt ontvangen, dit kan voor ons de behandeling van uw Woo-verzoek vereenvoudigen. U bent dit niet verplicht.
Geef zo mogelijk aan bij welk onderdeel van de NVWA deze informatie aanwezig is.

Wees zo specifiek mogelijk in uw Woo-verzoek

Als u zo duidelijk mogelijk aangeeft over welke personen of organisatie uw verzoek gaat, over welk onderwerp of onderwerpen en over welke periode dan kunnen wij uw verzoek sneller afhandelen. Wanneer uw Woo-verzoek niet voldoende duidelijk is, neemt de NVWA contact met u op om een nadere toelichting te verkrijgen, dit kan vertragend werken.

De NVWA kan de gevraagde informatie niet zomaar openbaar maken. De Woo regelt dat de informatie waar om wordt verzocht in principe openbaar wordt gemaakt, tenzij er uitzonderingen van toepassing zijn. In de documenten kunnen bijvoorbeeld persoons- of bedrijfsgegevens voorkomen of gegevens die deel uit maken van een strafrechtelijk dossier. Ook kunnen documenten informatie bevatten die effectief toezicht en handhaving kunnen schaden.

Telkens moet de afweging worden gemaakt of het openbaar gemaakt kan en moet worden of dat er belangen zijn die zwaarder wegen. Als dat zo is wordt de betreffende informatie uit de gevraagde documenten verwijderd. In het besluit op het Woo-verzoek wordt de genomen beslissing toegelicht.

De NVWA neemt uw Woo-verzoek zo spoedig mogelijk in behandeling. Als het om veel informatie gaat, kan het langer duren voordat een Woo-verzoek kan worden afgehandeld. Vaak komt dit doordat er informatie wordt gevraagd over een lange periode en/of als er veel betrokkenen (personen, organisaties of bedrijven) zijn die allemaal de kans krijgen om hun zienswijze te geven over de voorgenomen openbaarmaking.

Wanneer het Woo-verzoek dusdanig omvangrijk is dat de behandeling langer gaat duren nemen wij mogelijk contact met u op om te overleggen over de afhandeling van uw verzoek. We bekijken dan samen met u of het verzoek kan worden opgedeeld en welke informatie het belangrijkst voor u is, zodat we de behandeling kunnen bespoedigen.

Onze Woo jurist Pim Boon heeft een blog geschreven over het proces rondom het behandelen van een Woo-verzoek.

Bent u het niet eens met het besluit over uw Woo-verzoek? Dan kunt u bezwaar maken. Dit doet u door, binnen 6 weken na dagtekening van het besluit, een bezwaarschrift in te dienen. Bij voorkeur kunt u uw bezwaarschrift via een e-mail verzenden naar nvwabezwaarenberoep@nvwa.nl.

Uw bezwaarschrift kunt u eventueel ook per post verzenden naar: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, divisie Juridische Zaken, team Bezwaar en Beroep, Postbus 43006, 3540 AA Utrecht.

In uw bezwaarschrift staat ten minste de volgende informatie:

Uw naam en adres

Telefoonnummer

De datum

Het kenmerk, het zaaknummer van de door u ontvangen brief van de NVWA (deze gegevens vindt u in de rechterkantlijn van de brief)

De gronden van bezwaar, waarom u bezwaar maakt

Uw handtekening

Wanneer de behandeling van uw Woo-verzoek is afgerond sturen we het besluit met de openbaar te maken informatie naar u toe. Als er derde-belanghebbenden (personen of organisaties waar de informatie over gaat) betrokken zijn worden de geopenbaarde documenten, in veel gevallen, uitgesteld verstrekt.

Dat wil zeggen dat de derde-belanghebbenden eerst de mogelijkheid krijgen om bezwaar te maken tegen de feitelijke openbaarmaking. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen en, binnen 2 weken na dagtekening van het besluit, een voorlopige voorziening in te dienen bij de rechtbank. Als de derde-belanghebbenden geen gebruik maken van dit recht dan worden de geopenbaarde documenten na 2 weken verstrekt.

Ook wordt het besluit geanonimiseerd gepubliceerd op onze website en op de website van Rijksoverheid

Informatie over Woo-procedure en indienen verzoek

Een Woo-verzoek indienen? Lees hier hoe u dat kunt doen.

Waaraan moet een Woo-verzoek voldoen?

Wees zo specifiek mogelijk in uw Woo-verzoek

Krijg ik alle informatie waar ik in mijn Woo-verzoek om vraag?

Eigen gegevens opvragen

Een Woo-verzoek doen

Wat gebeurt er nadat u een Woo-verzoek heeft gedaan?

Bezwaar maken over het besluit van uw verzoek

Woo-besluit wordt openbaar

Deel deze pagina