eHerkenning

eHerkenning nodig bij online zakendoen

Als ondernemer hebt u steeds vaker eHerkenning nodig. Bijvoorbeeld om online zaken te kunnen doen met de NVWA/overheid. U moet zich dan digitaal identificeren met eHerkenning. eHerkenning is een digitaal identificatiemiddel speciaal voor ondernemers en organisaties.

Met uw eHerkenning kunt u een klantnummer aanvragen bij de NVWA. Dat nummer heeft u nodig als u diensten en keuringen aanvraagt.  

Voordelen eHerkenning

  • U hoeft niet steeds opnieuw uw gegevens in te vullen als u inlogt bij een overheidsorganisatie.
  • De overheid weet met wie zij zakendoet.

Stappen aanvragen eHerkenning

  • Om eHerkenning te kunnen gebruiken, moet u als ondernemer of organisatie staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
  • U machtigt een medewerker van uw organisatie om zaken te doen met de NVWA. U bepaalt ook voor welke webdiensten de machtiging geldt.** Voor het aanvragen van een eHerkenning moet u in het eHerkenningsformulier bij 'Welk type dienstverlening' de optie 'Elektronische formulieren' aanklikken.
  • U vraagt eHerkenning aan bij een van de erkende aanbieders uit het leveranciersoverzicht. In dit overzicht ziet u:
    • welke aanbieder welk middel aanbiedt;
    • wat de doorlooptijd is;
    • hoe de vervangingsprocedure is geregeld;
    • of de aanbieder over een helpdesk beschikt.
  • Na aanvraag duurt het 1 tot 5 werkdagen voor u uw eHerkenningsmiddel ontvangt.
  • Na ontvangst van uw eHerkenningsmiddel kunt u inloggen op alle diensten en keuringen die de NVWA op haar website aanbiedt. En bij verschillende andere overheidsorganisaties.
  • Voor vragen, klachten en vervanging van het eHerkenningsmiddel kunt u terecht bij de leverancier van uw eHerkenningsmiddel.

Hoe eHerkenning werkt

  • De aanschaf en het gebruik van eHerkenning is niet gratis. Deze kosten verschillen per eHerkenningsmiddel en per betrouwbaarheidsniveau. Daarnaast kunnen aanbieders eenmalige en doorlopende kosten berekenen.
  • eHerkenning is ingedeeld in 5 betrouwbaarheidsniveau's. Om digitaal zaken te doen met de NVWA hebt u betrouwbaarheidsniveau EH2+ nodig.
  • **Vanaf betrouwbaarheidsniveau 2 heeft uw eHerkenningsleverancier een machtigingenregister. Hierin laat u per dienst vastleggen welke medewerker u machtigt namens uw bedrijf. Dit laat u doen door een wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of een machtigingenbeheerder. Een wijziging van de machtiging of de intrekking daarvan geven zij door aan uw erkende aanbieder.
  • Maakt u gebruik van het programma CLIENT Export voor het aanvragen van exportinspecties door de NVWA? Kies dan in elk geval ook voor een machtiging voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. CLIENT Export wordt namelijk aangeboden via mijn.rvo.nl. Voor deze webdienst is betrouwbaarheidsniveau EH2+ vereist.
  • Hebt u snel een dienst van de NVWA nodig? Kies dan voor een aanbieder die een versnelde aanvraagprocedure kent.
  • Hebt u al een middel aangeschaft maar niet de goede machtiging gekozen? Dan krijgt u geen toegang tot de dienst van uw keuze. Neem in dit geval contact op met uw middelenleverancier en voeg de juiste machtiging toe. Hier kunnen extra kosten aan verbonden zijn.