U heeft een brief of mail van de NVWA gekregen, waarin staat dat u uw registratie als speciaalzaak of verkooppunt rookwaren moet bevestigen. Dit is een jaarlijkse verplichting. Hieraan zijn geen extra kosten verbonden. Op deze pagina leest u hoe u de registratie kunt bevestigen. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat uw gegevens kloppen.
Stappenplan: zo bevestigt u de registratie
eHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven. Met eHerkenning kunt u veilig inloggen bij verschillende (overheids)organisaties, zoals het UWV, de gemeente en de Belastingdienst. Voor de NVWA heeft u ook eHerkenning nodig.
Vraag eHerkenning aan via eherkenning.nl.
Eenmanszaak? eHerkenning is niet nodig
Eenmanszaken kunnen ook inloggen met DigiD. Ga direct naar stap 3 als u DigiD in plaats van eHerkenning wilt gebruiken.
Betrouwbaarheidsniveau
Bij eHerkenning kunt u kiezen uit verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Voor de NVWA kunt u ieder niveau gebruiken.
Kosten eHerkenning
Eherkenning is niet gratis. De kosten verschillen per betrouwbaarheidsniveau en leverancier.
Wachttijd
Na het aanvragen van eHerkenning is er een wachttijd. Het kan 1 tot 5 dagen duren voor uw aanvraag is afgerond.
In eHerkenning moet u uzelf machtigen om elektronische formulieren van de NVWA te mogen invullen. Anders kunt u niet inloggen bij de NVWA.
De machtiging is persoonsgebonden.
- Gaat een van uw medewerkers namens uw bedrijf inloggen bij de NVWA? Vraag dan eerst eHerkenning aan voor deze medewerker en machtig de medewerker daarna.
- Gaat een ander bedrijf voor u inloggen, bijvoorbeeld uw administratiekantoor? Dan moet u iemand van dat bedrijf machtigen. Dit heet ketenmachtiging.
MijnNVWA is een digitale omgeving. Hierin kunt u uw gegevens controleren en zelf de registratie van uw speciaalzaak of verkooppunt rookwaren bevestigen. U kunt uw registratie ook wijzigen of beëindigen.
Gebruik een laptop, pc of tablet
We raden u aan om een laptop, pc of tablet te gebruiken. MijnNVWA werkt minder prettig op een mobiele telefoon.
Log in met eHerkenning
Als u naar MijnNVWA gaat, komt u eerst bij een inlogscherm. Kies hier voor inloggen met eHerkenning. Als u een eenmanszaak heeft, kunt u ook inloggen met DigiD.
403-foutmelding?
Probeert u in te loggen, maar komt u op een pagina met een 403-foutmelding? Dan is er iets misgegaan. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Vaak betekent het dat de machtiging in eHerkenning (zie stap 2) niet goed is geregeld.
U moet gemachtigd zijn om NVWA-formulieren in te vullen. U kunt de machtiging regelen via eHerkenning.
Nadat u bent ingelogd in MijnNVWA komt u in het formulier 'Jaarlijkse bevestiging of wijziging/ beëindiging registratie speciaalzaak tabak of rookwaren'. Selecteer nu uw registratienummer en volg de instructies in het formulier.
Heeft u meerdere speciaalzaken geregistreerd? Dan moet u per registratienummer het formulier doorlopen.
Wilt u uw registratie als speciaalzaak wijzigen in een registratie als verkooppunt, of andersom? Zet de huidige registratie dan stop en vraag een nieuwe registratie aan.
Beantwoord de vragen en verzend het formulier
Beantwoord de vragen in het formulier. Kies ‘Verzenden’ aan het einde van het formulier als alles goed is ingevuld.
U krijgt een mail als het is gelukt
Binnen enkele minuten krijgt u een mail waarin staat dat u de registratie van uw speciaalzaak of verkooppunt rookwaren bevestigd heeft.
U moet uw registratie ieder jaar bevestigen
Over een jaar krijgt u weer een mail of brief van ons waarin staat dat u uw registratie moet bevestigen. Dit is een jaarlijkse verplichting. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat uw gegevens in MijnNVWA kloppen.
Registratie wijzigen of beëindigen
Zo wijzigt of beëindigt u de registratie:
- Log in op MijnNVWA.
- Rechtsbovenin ziet u het kopje 'direct regelen'.
- Kies voor ‘Jaarlijkse bevestiging of wijziging/ beëindiging registratie speciaalzaak tabak of rookwaren’
- Selecteer de vestiging en het registratienummer waarover de wijziging of bevestiging gaat.
- Klik op 'volgende' en vul het formulier in.
- U krijgt een e-mail als het gelukt is.
Vragen of problemen? Neem contact op
Krijgt u geen mail ter bevestiging? Loopt u ergens vast? Neem dan contact op met het Klantcontactcentrum van de NVWA via 0900-03 88.
This information in other languages
Do you want to read the information on this website in another language? There are different options:
- You can use your web browser to translate the text. Most modern web browsers have built-in translation tools or extensions that allow you to translate the content of a website into your preferred language. How it works exactly depends on your browser.
- You can use an online tool.