Groepagevervoer naar Groot-Brittannië

Kiezen voor groepage

Bij export van gecombineerde zendingen mag u op het certificaat de term 'Groupage' invullen bij 'Identification of the means of conveyance'. Dit is door Groot-Brittannië toegestaan. U hoeft dan geen details zoals nummerbord, containernummer of zegelnummer op het certificaat op te nemen.

Als u hiervoor kiest dan moet u de uiteindelijke transportgegevens wel nog specificeren in de vooraankondiging via IPAFFS. Dat doet u voordat de zending in Groot-Brittannië aankomt. U kunt er ook voor kiezen om individuele kleine zendingen te verzegelen.

Producten mogen alleen worden opgeslagen op locaties die de juiste registratie of erkenning hebben voor opslag van het betreffende product. Dit geldt ook voor locaties waar zendingen worden gecombineerd. De duur van de opslag maakt hierbij niet uit. Kies bij groepage van verschillende producten altijd een keurpunt dat geschikt is voor alle producten in de zending.

Verzegeling van kleine zendingen

Een individuele zending wordt op de opslaglocatie verzegeld. Dat kan bijvoorbeeld een pallet zijn. De NVWA beschouwt de verzegelde zending (pallet) als transportmiddel als het derde land daar geen bezwaar tegen heeft. De aanvraag, inclusief eventuele inspectie rondt de dierenarts en/of het bedrijf op de opslaglocatie af. Het zegelnummer van de zending wordt vermeld op het certificaat. Verdere transportgegevens of andere zegelnummers mogen dan niet meer op het certificaat vermeld worden.

Voorwaarden

• Er wordt alleen gecertificeerd op Nederlands grondgebied
• Alle partijen (inclusief locatie van overladen) beschikken over een EU-erkenning of registratie
• Verzegeling geschiedt met goedgekeurde zegels volgens instructie (zie hieronder)
• De zending betreft een doorgaand transport naar het derde land
• De zending is te allen tijde uniek en identificeerbaar en onlosmakelijk verbonden met de certificaatgegevens

Kenmerken van de verzegeling

De verzegeling voor uw exportzending bij groepagevervoer moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Hieronder leest u welke.

• De verzegeling moet bij normaal gebruik ongeschonden en stevig vastgemaakt blijven.
• De verzegeling moet op eenvoudige manier kunnen worden gecontroleerd en identificeerbaar zijn.
• De verzegeling moet zo zijn gemaakt dat je met het blote oog sporen ziet van elke verbreking, manipulatie of verwijdering.
• Gaat het om een verzegeling die gemaakt is om vaker dan 1 keer te gebruiken? Dan moet die bij elk hergebruik van een duidelijk en individueel identificatiekenmerk kunnen worden voorzien.
• De verzegeling is voorzien van individuele, permanente identificatiekenmerken die gemakkelijk leesbaar zijn en een uniek nummer hebben.

Technische specificaties van de verzegeling

Voor de verzegelingen gelden alle volgende technische specificaties:

• De afmetingen van de verzegelingen moeten zodanig zijn dat de identificatiekenmerken duidelijk leesbaar zijn. De vorm en afmetingen van de verzegelingen kunnen variëren naargelang van de gebruikte verzegelingsmethode.
• De identificatiekenmerken van de verzegelingen zijn niet te vervalsen en moeilijk na te maken.
• Het gebruikte materiaal moet zo stevig zijn dat het niet mogelijk is het per ongeluk te breken. Het mag niet vervalst of ongemerkt opnieuw gebruikt kunnen worden.

Wie maakt de zegels?

Van bedrijven wordt verwacht dat zij zelf zegels ontwikkelen die binnen de uitgangspunten passen. Daarbij kunt u denken aan bedrijfseigen verzegeling met douanegoedkeuring. Of verzegeling van een professioneel bedrijf dat voldoet aan AEO-normen en dergelijke.

Een andere mogelijkheid is dat de sector zelf een eigen verzegeling ontwikkelt en gebruikt. De keuze van de zegels moet dan met de bevoegde autoriteit zijn afgestemd. Die autoriteit zal meestal de NVWA zijn, of eventueel de Douane.

Vooraf toetsen van verzegelwijze

Wilt u van tevoren een manier van verzegelen toetsen die afwijkt van onderstaande voorbeelden? Stuur ons dan een goede beschrijving en beeldmateriaal via ons vragenformulier. U ontvangt dan binnen enkele dagen een besluit.

Uitgangspunt bij een goede verzegelwijze is dat de integriteit van de zending tot aan de officiële inspectie in het VK is gewaarborgd. De finale toetsing van de verzegeling vindt plaats als een NVWA-inspecteur fysiek inspecteert ten behoeve van de certificering.

Voorbeelden verzegelingen

Hieronder ziet u enkele voorbeelden aan van verzegelingen die wel en niet voldoen aan de voorwaarden. Deze voorbeelden zijn niet de enige mogelijke oplossingen.

Correcte verzegeling

Correcte verzegeling

Correcte verzegeling

Transposafe security tape

Deze tape is speciaal ontworpen voor het verzegelen van met krimpfolie gesealde pallets en houten kisten. Pallet security tape is voorzien van een unieke nummering om de 23 cm en laat een permanente waarschuwing achter bij (poging tot) manipulatie. Het kan worden aangebracht met een standaard tape dispenser.

Correcte verzegeling

Meerdere dozen

Bij meerdere dozen op een pallet kunnen alle dozen omsnoerd worden met security tape die is voorzien van een unieke nummering.

Label Lock Security tape

Deze tape is geschikt voor het verzegelen van dozen. De tape heeft elke 15 cm een scheurlijn en is daardoor ook als losse sticker te gebruiken. Elk deel van 15 cm is voorzien van een uniek serienummer en laat een permanente waarschuwing achter bij (poging tot) manipulatie. De tape heeft een hoge temperatuurbestendigheid van -30 ◦C tot +70 ◦C, als die is aangebracht op droge dozen bij temperaturen boven het vriespunt.

Onjuiste verzegeling

Onjuiste verzegeling