Voor het vervoeren van fytosanitair risicodragende materialen heeft u meestal een transportdocument nodig. Hier leest u welke soorten transportdocumenten u kunt aanvragen, waarvoor u ze nodig heeft en wat de gebruiksvoorwaarden zijn. Wij geven alleen een transportdocument af als u al een R&D Fyto ontheffing heeft.

Verschillende typen transportdocumenten

Er zijn 5 verschillende typen transportdocumenten. Deze worden ‘Letters of Authority’ of LoA's genoemd. Hieronder vindt u meer uitleg.

Direct aanvragen

Weet u al wat u nodig heeft? Dan kunt u direct een transportdocument aanvragen.

LoA. Eenmalig verkeer of Import.

Dit transportdocument ‘Letter of Authority’ gebruikt u voor:

  • eenmalig transport van risicodragend materiaal tussen EU-landen (LoA Verkeer)
  • eenmalige import vanuit 3e landen buiten de EU (LoA Import)

Het is niet toegestaan om kopieën van deze documenten te gebruiken bij meer transporten.

Binnenkort aanvragen via MijnNVWA

Er wordt gewerkt om het gehele R&D Fyto dossier in onze digitale omgeving MijnNVWA onder te brengen. Zodra dat gebeurd is moet u voor elk transport een LoA aanvragen. Dit is slechts eenmalig te gebruiken. Tot die tijd is het mogelijk om voor bepaalde transporten een LoA aan te vragen waarvan kopieën mogen worden gebruikt voor meer transporten.

M-LoA. Regelmatig verkeer of Import.

U gebruikt een M-LoA (Moeder Letter of Authority) voor regelmatig transport van hetzelfde materiaal, van verschillende herkomst, en verschillende verzenders.

Er zijn 2 soorten M-LoA:

  • regelmatig transport van risicodragend materiaal tussen EU-landen (M-LoA Verkeer)
  • regelmatige import vanuit 3e landen buiten de EU (M-LoA Import)

Invulinstructie

Zet op elke kopie van de M-LoA de verzender (box 1) en een uniek volgnummer (box 10). Geef bij elke monsterzending een specificatie van de inhoud. Dit kan via de paklijst aan de achterkant van de M-LoA, of via een bijgesloten paklijst die refereert aan het volgnummer.

R-LoA. Repeterend verkeer of Import

U gebruikt een R-LoA (repeterende LoA) voor regelmatige import van hetzelfde materiaal, van dezelfde verzender.

Er zijn 2 soorten R-LoA:

  • repeterend transport van risicodragend materiaal tussen EU-lidstaten (R-LoA Verkeer)
  • repeterende import vanuit 3e landen buiten de EU (R-LoA Import)

Invulinstructie

Zet op elke kopie van de R-LoA  een uniek volgnummer nummer (box 10). Geef bij elke zending een specificatie van de inhoud. Dit kan via de paklijst aan de achterkant van R-LoA, of via een bijgesloten paklijst die refereert aan het volgnummer.

S-LoA. Verkeer en Import monsterzendingen destructief onderzoek

U gebruikt een S-LoA (Sample Letter of Authority) voor meermalig transport van monsterzendingen die bestemd zijn voor destructief onderzoek volgens uw ontheffing DOIV. Dit gaat om identiek materiaal van verschillende herkomst, en verschillende verzenders.

Het gaat om transport van monsterzendingen afkomstig uit EU-landen en geïmporteerd uit 3e landen buiten de EU.

Invulinstructie

Zet op elke kopie van de S-LoA  de verzender (box 1) en een uniek volgnummer (box 10). Geef bij elke monsterzending een specificatie van de inhoud. Dit kan via de paklijst aan de achterkant van S-LoA, of via een bijgesloten paklijst die refereert aan het volgnummer. 

Z-LoA. Import kleine zendingen zaaizaden

Dit transportdocument gebruikt u voor meermalige import uit derde landen van kleine zaadzendingen volgens uw ontheffing PEQ-Z.

Met een Z-LoA kunt u meerdere zendingen van identiek materiaal importeren. De herkomst en verzender kunnen telkens verschillen.

Zet op elke kopie van de Z-LoA  de verzender (box 1) en een uniek volgnummer (box 10). Geef bij elke monsterzending een specificatie van de inhoud. Dit kan via de paklijst aan de achterkant van Z-LoA, of via een bijgesloten paklijst die refereert aan het volgnummer.

Meer informatie

Kijk voor een overzicht van LoA-typen ook naar tabblad 10 van de Eisentabel R&D Fyto. Een overzicht van de gebruiksvoorwaarden vindt u in het document Gebruiksvoorwaarden LOA-typen.