Nieuwe registratie speciaalzaak of verkooppunt rookwaren

Stap 1: Check of u zich moet registreren als speciaalzaak of als verkooppunt

Verkooppunten zijn ondernemingen die tabaksproducten (zoals sigaretten) of aanverwante producten (zoals vapes en e-liquids) verkopen.

Speciaalzaken zijn tabaksspeciaalzaken die onder strenge voorwaarden mogen afwijken van een aantal regels voor tabaksverkoop. Er geldt bijvoorbeeld een uitzondering op het uitstalverbod. U kunt uw bedrijf alleen als uitgezonderde speciaalzaak registreren als u aan de voorwaarden voldoet.

Weet u niet zeker welke registratie u nodig heeft? Beantwoord dan de vragen in onze regelhulp.

Stap 2: vraag eHerkenning aan (als u dat nog niet heeft)

eHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven. Met eHerkenning kunt u veilig inloggen bij verschillende (overheids)organisaties, zoals het UWV, de gemeente en de Belastingdienst. Voor de NVWA heeft u ook eHerkenning nodig.

Eenmanszaken kunnen ook inloggen met DigiD. Ga direct naar stap 4 als u DigiD in plaats van eHerkenning wilt gebruiken.

Betrouwbaarheidsniveau

Bij eHerkenning kunt u kiezen uit verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Voor de NVWA kunt u ieder niveau gebruiken.

Kosten eHerkenning

Eherkenning is niet gratis. De kosten verschillen per betrouwbaarheidsniveau en leverancier.

Wachttijd

Na het aanvragen van eHerkenning is er een wachttijd. Het kan 1 tot 5 dagen duren voor uw aanvraag is afgerond.

Stap 3: regel de machtiging in eHerkenning

In eHerkenning moet u uzelf machtigen om elektronische formulieren van de NVWA te mogen invullen. Anders kunt u niet inloggen bij de NVWA.

De machtiging is persoonsgebonden.

• Gaat een van uw medewerkers namens uw bedrijf inloggen bij de NVWA? Vraag dan eerst eHerkenning aan voor deze medewerker en machtig de medewerker daarna.
• Gaat een ander bedrijf voor u inloggen, bijvoorbeeld uw administratiekantoor? Dan moet u iemand van dat bedrijf machtigen. Dit heet ketenmachtiging.

Stap 4: ga naar MijnNVWA

MijnNVWA is een digitale omgeving. Hierin kunt u zelf uw onderneming registreren. De registratie is gratis.

Gebruik een laptop, pc of tablet

We raden u aan om een laptop, pc of tablet te gebruiken. MijnNVWA werkt minder prettig op een mobiele telefoon.

Log in met eHerkenning

Als u naar MijnNVWA gaat, komt u eerst bij een inlogscherm. Kies hier voor inloggen met eHerkenning. Als u een eenmanszaak heeft, kunt u ook inloggen met DigiD.

403-foutmelding?

Probeert u in te loggen, maar komt u op een pagina met een 403-foutmelding? Dan is er iets misgegaan. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Vaak betekent het dat de machtiging in eHerkenning (zie stap 3) niet goed is geregeld.

U moet gemachtigd zijn om NVWA-formulieren in te vullen. U kunt de machtiging regelen via eHerkenning.

Stap 5: vul het formulier in

Nadat u bent ingelogd in MijnNVWA komt u in het formulier 'Nieuwe registratie speciaalzaak of verkooppunt rookwaren'.

Controleer uw gegevens

Sommige gegevens staan al ingevuld in het formulier. Deze gegevens zijn afkomstig van KVK. Kloppen de gegevens niet? Pas ze dan aan bij KVK.

Registreer uw bedrijf

Beantwoord de vragen in het formulier. Kies 'Verzenden' aan het eind van het formulier als u het formulier heeft ingevuld.

U krijgt een mail als het gelukt is

Binnen enkele minuten krijgt u een mail waarin staat dat uw bedrijf geregistreerd is als speciaalzaak of verkooppunt.

U moet uw registratie ieder jaar bevestigen

Over een jaar krijgt u een mail of brief van ons waarin staat dat u uw registratie moet bevestigen. Dit is een jaarlijkse verplichting. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat uw gegevens in MijnNVWA kloppen. 

Vragen of problemen? Neem contact op

Krijgt u geen mail ter bevestiging? Loopt u ergens vast? Neem dan contact op met het Klantcontactcentrum van de NVWA via 0900-03 88.

This information in other languages

Do you want to read the information on this website in another language? There are different options:

• You can use your web browser to translate the text. Most modern web browsers have built-in translation tools or extensions that allow you to translate the content of a website into your preferred language. How it works exactly depends on your browser.
• You can use an online tool.