Wilt u uw tabakszaak registreren bij de NVWA? Op deze pagina leest u hoe u dit moet doen.
Check eerst of u uw bedrijf moet registreren als speciaalzaak of als verkooppunt
Wat is het verschil?
Verkooppunten zijn ondernemingen die tabaksproducten (zoals sigaretten) of aanverwante producten (zoals vapes en e-liquids) verkopen.
Speciaalzaken verkopen ook tabaskproducten en aanverwante producten, maar mogen onder strenge voorwaarden afwijken van een aantal regels voor tabaksverkoop. Er geldt bijvoorbeeld een uitzondering op het uitstalverbod. U kunt uw bedrijf alleen als uitgezonderde speciaalzaak registreren als u aan de voorwaarden voldoet.
Twijfel? Gebruik de regelhulp
Weet u niet zeker welke registratie u nodig heeft? Beantwoord dan de vragen in onze regelhulp.
Stappenplan: zo registreert u uw bedrijf
EHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven. Met eHerkenning kunt u veilig inloggen bij verschillende (overheids)organisaties, zoals het UWV, de gemeente en de Belastingdienst. Voor de NVWA heeft u ook eHerkenning nodig.
Vraag eHerkenning aan via eherkenning.nl.
Eenmanszaak? eHerkenning is niet nodig
Eenmanszaken kunnen ook inloggen met DigiD. Ga direct naar stap 3 als u DigiD in plaats van eHerkenning wilt gebruiken.
Betrouwbaarheidsniveau
Bij eHerkenning kunt u kiezen uit verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Voor de NVWA kunt u ieder niveau gebruiken.
Kosten eHerkenning
Eherkenning is niet gratis. De kosten verschillen per betrouwbaarheidsniveau en leverancier.
Wachttijd
Na het aanvragen van eHerkenning is er een wachttijd. Het kan 1 tot 5 dagen duren voor uw aanvraag is afgerond.
In eHerkenning moet u uzelf machtigen om elektronische formulieren van de NVWA te mogen invullen. Anders kunt u niet inloggen bij de NVWA.
De machtiging is persoonsgebonden.
- Gaat een van uw medewerkers namens uw bedrijf inloggen bij de NVWA? Vraag dan eerst eHerkenning aan voor deze medewerker en machtig de medewerker daarna.
- Gaat een ander bedrijf voor u inloggen, bijvoorbeeld uw administratiekantoor? Dan moet u iemand van dat bedrijf machtigen. Dit heet ketenmachtiging.
MijnNVWA is een digitale omgeving. Hierin kunt u zelf uw onderneming registreren. De registratie is gratis.
Gebruik een laptop, pc of tablet
We raden u aan om een laptop, pc of tablet te gebruiken. MijnNVWA werkt minder prettig op een mobiele telefoon.
Log in met eHerkenning
Als u naar MijnNVWA gaat, komt u eerst bij een inlogscherm. Kies hier voor inloggen met eHerkenning. Als u een eenmanszaak heeft, kunt u ook inloggen met DigiD.
403-foutmelding?
Probeert u in te loggen, maar komt u op een pagina met een 403-foutmelding? Dan is er iets misgegaan. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Vaak betekent het dat de machtiging in eHerkenning (zie stap 3) niet goed is geregeld.
U moet gemachtigd zijn om NVWA-formulieren in te vullen. U kunt de machtiging regelen via eHerkenning.
Nadat u bent ingelogd in MijnNVWA komt u in het formulier 'Nieuwe registratie speciaalzaak of verkooppunt rookwaren'.
Controleer uw gegevens
Sommige gegevens staan al ingevuld in het formulier. Deze gegevens zijn afkomstig van KVK. Kloppen de gegevens niet? Pas ze dan aan bij KVK.
Beantwoord de vragen en verzend het formulier
Beantwoord de vragen in het formulier. Kies 'Verzenden' aan het eind van het formulier als u het formulier heeft ingevuld.
U krijgt een mail als het gelukt is
Binnen enkele minuten krijgt u een mail waarin staat dat uw bedrijf geregistreerd is als speciaalzaak of verkooppunt.
De gegevens van uw bedrijf komen op deze website
Op deze website komt een lijst met geregistreerde verkooppunten van tabaksproducten en aanverwante producten. Uw bedrijf wordt hier ook in vermeld, met de volgende gegevens: handelsnaam, adres, postcode, plaats en soort registratie.
U moet uw registratie ieder jaar bevestigen
Over een jaar krijgt u een mail of brief van ons waarin staat dat u uw registratie moet bevestigen. Dit is een jaarlijkse verplichting. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat uw gegevens in MijnNVWA kloppen.
Registratie wijzigen of beëindigen
Zo wijzigt of beëindigt u de registratie:
- Log in op MijnNVWA.
- Rechtsbovenin ziet u het kopje 'direct regelen'.
- Kies voor ‘Jaarlijkse bevestiging of wijziging/ beëindiging registratie speciaalzaak tabak of rookwaren’
- Selecteer de vestiging en het registratienummer waarover de wijziging of bevestiging gaat.
- Klik op 'volgende' en vul het formulier in.
- U krijgt een e-mail als het gelukt is.
Vragen of problemen? Neem contact op
Loopt u ergens vast? Krijgt u geen mail waarin de registratie wordt bevestigd? Neem dan contact op met het Klantcontactcentrum van de NVWA via 0900-03 88.
This information in other languages
Do you want to read the information on this website in another language? There are different options:
- You can use your web browser to translate the text. Most modern web browsers have built-in translation tools or extensions that allow you to translate the content of a website into your preferred language. How it works exactly depends on your browser.
- You can use an online tool.