Verpakkingshout volgens ISPM 15 leveren? Vraag registratie aan

Is registratie verplicht?

In de volgende situaties moet u registratie aanvragen:

• U wilt houten verpakkingen en stuwhout produceren volgens ISPM 15, en een
• ISPM 15-merkteken aanbrengen op uw producten
• U wilt houten verpakkingen met een ISPM 15-merkteken repareren, en u wilt het ISPM 15-merkteken laten staan.

In de praktijk is registratie onmisbaar als u houten verpakkingen maakt of repareert voor de internationale handel, dus voor zendingen buiten de Europese Unie (EU). Bijna alle landen stellen ISPM 15 verplicht voor houten verpakkingen die via import hun land binnenkomen.

Produceren zonder registratie?

Ook zonder registratie mag u houten verpakkingen en stuwhout maken. Maar u mag er dan geen ISPM 15-merkteken op zetten.

Uw producten mogen gebruikt worden binnen de EU. Bij handel binnen de EU is ISPM 15 niet verplicht.

Repareren zonder registratie?

Ook zonder registratie mag u houten verpakkingen repareren. Maar dan moet u alle oude ISPM 15-markeringen permanent verwijderen of onleesbaar maken. Bijvoorbeeld door ze weg te schuren of volledig te bedekken met verf.

De producten mogen daarna gebruikt worden binnen de EU. Bij handel binnen de EU is ISPM 15 niet verplicht.

Handelen zonder registratie?

U heeft geen registratie nodig voor de handel in producten met een ISPM 15-merkteken. Aan de inkoop en verkoop zijn geen extra voorwaarden aan verbonden.

Wat zijn de eisen voor registratie?

Als u registratie aanvraagt wordt beoordeeld of u houten verpakkingen volgens de ISPM 15-standaard maakt of repareert. Dit betekent vooral dat u verpakkingshout op de juiste manier behandelt. Deze behandeling doodt eventueel aanwezige ziekten en plagen en helpt voorkomen dat deze zich via uw product kunnen verspreiden en schade kunnen aanrichten. 

De precieze eisen waaraan een geregistreerd bedrijf moet voldoen, staan in het Handboek SMHV.

Registratie aanvragen

Aanvragen bij Certificatie-Instelling

U vraagt de registratie aan bij 1 van de 3 Certificatie-Instellingen waarmee Stichting Markering Houten Verpakkingen (SMHV) samenwerkt. Iedere Certificatie-Instelling richt zich op een andere sector. Weet u niet bij welke Certificatie-Instelling u moet zijn? Vraag dan advies aan SMHV.

De Certificatie-Instelling voert een audit uit bij uw bedrijf, en beoordeelt of uw bedrijf voldoet aan de eisen die zijn beschreven in het Handboek SMHV. Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen waar houten verpakkingen worden gemaakt of gerepareerd? Dan wordt iedere vestiging apart beoordeeld.

Na een positieve beoordeling meldt de Certificatie-Instelling uw bedrijf aan bij SMHV.

Ook erkenning van NVWA nodig

Is uw bedrijf positief beoordeeld door een Certificatie-Instelling en aangemeld bij SMHV? Dan neemt SMHV contact op met de NVWA. Wij beoordelen of uw bedrijf in aanmerking komt voor een erkenning. Deze erkenning is nodig voor de definitieve registratie.

Wij controleren uw gegevens in het handelsregister van de KvK. Daarbij kijken we vooral naar de SBI-codes. Daaruit moet blijken dat uw bedrijf daadwerkelijk houten verpakkingen maakt of repareert.

Als alles in orde is, geven wij aan SMHV door dat uw bedrijf geregistreerd kan worden.

Na de registratie

Opname in register

Uw bedrijf komt in het centraal register met erkende ondernemingen. Dit register staat op de website van SMHV en is openbaar. Zo kunnen uw (potentiële) klanten zien dat uw verpakkingshout volgens ISPM 15 mag leveren.

Kosten van registratie

Voor de registratie moet u betalen: eerst entreegeld, daarna een jaarlijkse bijdrage. Kijk voor meer informatie over de kosten op de website van SMHV.

Controle

De Certificatie-Instelling voert regelmatig controles uit bij geregistreerde bedrijven. De Certificatie-Instelling kan langskomen op uw bedrijf om te checken of u nog steeds werkt volgens de ISPM 15-standaard, zoals beschreven in het Handboek SMHV.

Daarnaast kan de NVWA bij u langskomen voor een inspectie. Wij houden namelijk toezicht op bedrijven die zich in Nederland bezig houden met productie en/of reparatie van houten verpakkingen. Dit doen we bij geregistreerde en niet-geregistreerde bedrijven. We checken of bedrijven zich aan de geldende wet- en regelgeving houden.

Nog vragen?

Neem contact op met SMHV als u vragen heeft over de registratie. Dit kan via smhv.nl/contact.

Neem contact op met het Klantcontactcentrum van de NVWA als u vragen heeft over de erkenning. Dit kan via telefoonnummer 0900 – 03 88 of via het digitale vragenformulier.