eHerkenning
eHerkenning is een digitaal identificatiemiddel speciaal voor ondernemers en organisaties. U heeft het nodig om diensten af te nemen van de NVWA.
eHerkenning nodig bij online zakendoen
Als ondernemer hebt u steeds vaker eHerkenning nodig. Bijvoorbeeld om online zaken te kunnen doen met de NVWA/overheid. U moet zich dan digitaal identificeren met eHerkenning.
Met uw eHerkenning kunt u een klantnummer aanvragen bij de NVWA. Dat nummer heeft u nodig als u diensten en keuringen aanvraagt.
Voordelen eHerkenning
- U hoeft niet steeds opnieuw uw gegevens in te vullen als u inlogt bij een overheidsorganisatie.
- De overheid weet met wie zij zakendoet.
Stappen aanvragen eHerkenning
- Om eHerkenning te kunnen gebruiken, moet u als ondernemer of organisatie staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
- U machtigt een medewerker van uw organisatie om zaken te doen met de NVWA. U bepaalt ook voor welke webdiensten de machtiging geldt.** Voor het aanvragen van een eHerkenning moet u in het eHerkenningsformulier bij 'Welk type dienstverlening' de optie 'Elektronische formulieren' aanklikken.
- U vraagt eHerkenning aan bij een van de erkende aanbieders uit het leveranciersoverzicht. In dit overzicht ziet u:
- welke aanbieder welk middel aanbiedt
- wat de doorlooptijd is
- hoe de vervangingsprocedure is geregeld
- of de aanbieder over een helpdesk beschikt
- Na aanvraag duurt het 1 tot 5 werkdagen voor u uw eHerkenningsmiddel ontvangt.
- Na ontvangst van uw eHerkenningsmiddel kunt u inloggen op alle diensten en keuringen die de NVWA op haar website aanbiedt. En bij verschillende andere overheidsorganisaties.
- Voor vragen, klachten en vervanging van het eHerkenningsmiddel kunt u terecht bij de leverancier van uw eHerkenningsmiddel.
Hoe eHerkenning werkt
- De aanschaf en het gebruik van eHerkenning is niet gratis. Deze kosten verschillen per eHerkenningsmiddel en per betrouwbaarheidsniveau. Daarnaast kunnen aanbieders eenmalige en doorlopende kosten berekenen.
- eHerkenning is ingedeeld in 4 betrouwbaarheidsniveaus. Om digitaal zaken te doen met de NVWA hebt u betrouwbaarheidsniveau EH2+ nodig.
- **Vanaf betrouwbaarheidsniveau 2 heeft uw eHerkenningsleverancier een machtigingenregister. Hierin laat u per dienst vastleggen welke medewerker u machtigt namens uw bedrijf. Dit laat u doen door een wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of een machtigingenbeheerder. Een wijziging van de machtiging of de intrekking daarvan geven zij door aan uw erkende aanbieder.
- Maakt u gebruik van het programma e-CertNL voor het aanvragen van exportinspecties door de NVWA? Kies dan in elk geval ook voor een machtiging voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. e-CertNL wordt namelijk aangeboden via mijn.rvo.nl. Voor deze webdienst is betrouwbaarheidsniveau EH2+ vereist.
- Hebt u snel een dienst van de NVWA nodig? Kies dan voor een aanbieder die een versnelde aanvraagprocedure kent.
- Hebt u al een middel aangeschaft maar niet de goede machtiging gekozen? Dan krijgt u geen toegang tot de dienst van uw keuze. Neem in dit geval contact op met uw middelenleverancier en voeg de juiste machtiging toe. Hier kunnen extra kosten aan verbonden zijn.