Moet u voor uw bedrijf een erkenning, registratie of vergunning aanvragen? Lees hieronder waar u op moet letten voordat u uw aanvraag start en tijdens het invullen van het aanvraagformulier. Regel in ieder geval het juiste inlogmiddel en een klantnummer. En zorg dat uw bedrijf juist staat ingeschreven bij KVK.
Voorbereiden op uw aanvraag
Voordat u een aanvraag kunt doen moet u een aantal zaken regelen. U moet vanzelfsprekend voldoen aan de eisen die gelden voor de erkenning, maar daarnaast moet u ook enkele praktische zaken regelen. U heeft bijvoorbeeld DigiD of eHerkenning nodig, en moet ervoor zorgen dat uw KVK-inschrijving actueel en volledig is.
Meer informatie hierover vindt u op de pagina Voorbereiden op mijn aanvraag bij de NVWA.
Hoeveel kost een aanvraag?
Aan de aanvraag van een erkenning, registratie of vergunning zijn kosten verbonden. Soms een vast bedrag per aanvraag. Soms een starttarief en kwartiertarief per uitgevoerde inspectie. Bekijk onze tarieven.
Tijdens de aanvraag
Bij het invullen van het aanvraagformulier moet u gegevens opgeven zodat wij heel precies weten waarvoor u de aanvraag doet. Dat begint al tijdens het inloggen.
Log in met het juiste eHerkenningsmiddel
Als u met eHerkenning inlogt in het aanvraagformulier wordt gevraagd voor welk bedrijf u wilt inloggen. Kies hier het juiste bedrijf. Hierna worden de gegevens van de hoofdvestiging opgehaald en automatisch ingevuld in het aanvraagformulier. Ziet u niet het juiste bedrijf? Dan kan het zijn dat u het verkeerde eHerkenningsmiddel gebruikt. Log dan opnieuw in met een ander middel.
Ik heb een eenmanszaak
Bent u eigenaar van een eenmanszaak? Dan kunt u bij de NVWA altijd inloggen met eHerkenning. Bij MijnNVWA kunt u daarnaast ook inloggen met DigiD.
Kies de juiste vestiging
Voor veel erkenningen en registraties is duidelijkheid nodig over de locatie waarop uw activiteiten plaatsvinden. Kies daarom in het aanvraagformulier voor welke vestiging u een aanvraag wilt indienen. Dit is de vestiging waar uw activiteiten plaatsvinden. Wij moeten hier kunnen langskomen voor controles.
Let op! Zorg ervoor dat de vestiging waar uw activiteiten daadwerkelijk plaatsvinden staat ingeschreven bij KVK. Dit mag dus bijvoorbeeld geen woonadres of kantooradres zijn als u daar geen activiteiten uitvoert.
Na uw keuze worden de gegevens van de gekozen vestiging door het systeem automatisch opgehaald bij de KVK en ingevuld in het formulier.
Aanvraag voor meerdere locaties
Hebben meerdere vestigingen een erkenning, registratie of vergunning nodig? Dan moet u voor iedere vestiging een nieuw aanvraagformulier invullen.
Ik wil dat mijn handelsnaam getoond wordt op het overzicht
Wij publiceren lijsten van erkende en geregistreerde bedrijven en vergunninghouders. Dat is een wettelijke verplichting. Op deze lijsten vermelden we bedrijven standaard met hun formele bedrijfsnaam.
Wilt u met een van uw handelsnamen vermeld worden op de gepubliceerde lijst? Dat kan. U kunt bij KVK ook meerdere handelsnamen laten registreren. Geef deze handelsnaam dan op in het aanvraagformulier zodat dit wordt vermeld op de gepubliceerde lijst.
Na uw aanvraag
Nadat u een aanvraagformulier heeft ingevuld en verstuurd, ontvangt u een automatische ontvangstbevestiging. Daarin leest u het verdere verloop van de procedure.
Wijzigingen in uw bedrijfsgegevens
Heeft uw bedrijf al erkenningen, registraties of andere vergunningen? En wijzigt er iets in de bedrijfsgegevens? Geef het aan ons door.
Aanvragen als buitenlandse bedrijf
Als buitenlands bedrijf met een vestiging in Nederland moet u soms ook een erkenning, registratie of vergunning aanvragen bij de NVWA. Op enkele uitzonderingen na kunnen deze alleen verleend worden aan in Nederland ingeschreven bedrijven. Uiteraard moet een buitenlands bedrijf dat in Nederland is gevestigd aan dezelfde voorwaarden voldoen als een Nederlands bedrijf.
Zorg voor inschrijving bij KVK
Heeft uw bedrijf een hoofdvestiging in het buitenland? Zorg dan dat de Nederlandse vestiging is ingeschreven in het Nederlands Handelsregister bij KVK voordat u een erkenning, registratie of andere vergunning aanvraagt.
De activiteiten waarvoor u een aanvraag bij ons doet moeten daadwerkelijk op dit vestigingsadres plaatsvinden. En de administratie moet daar fysiek aanwezig zijn. Het mag dus geen virtueel adres, administratiekantoor, postadres of andere vorm zijn. Wij moeten hier controles kunnen uitvoeren.