Aanvragen Instructie voor Invoervergunning (IVI) bij de export van planten of plantaardige producten

Bij export moet u zich houden aan de fytosanitaire eisen van het land van bestemming. U vindt de landeneisen in de Exportassistent. Hierin staat waaraan uw zending moet voldoen om dat land in te mogen. Deze eisen staan ook in e-CertNL. Sommige landen werken ook met invoervergunningen. In dat geval kunnen er afwijkende eisen gelden voor uw zending. U moet dan bij ons een IVI aanvragen zodat toch een fytosanitair certificaat gemaakt kan worden en u de zending kun exporteren.

Bekijk de landeneisen in de Exportassistent. Daar vindt u ook of een land werkt met invoervergunningen.

Wat is een invoervergunning?

Diverse landen werken met invoervergunningen, of 'import permits' in het Engels. De vergunning is nodig om uw zending te mogen invoeren. In zo’n vergunning kunnen bijvoorbeeld een maximaal aantal zendingen staan, of een maximaal te importeren hoeveelheid product. Maar een invoervergunning kan ook afwijkende eisen bevatten waar aan voldaan moet worden.

Procedure voor de aanvraag van een IVI

U moet zelf controleren of uw bestemmingsland een invoervergunning verplicht stelt. En of daarin eisen staan die niet onder de landeneisen vallen. Is dat het geval? Vraag dan bij ons een IVI aan.

Wij doen hierna eerst een inhoudelijke beoordeling of er aan de fytosanitaire eisen van de vergunning voldaan kan worden. Vervolgens zullen wij uw aanvraag verwerken in e-CertNL, waarna u een IVI-nummer krijgt.

Met behulp van het IVI-nummer kan het fytosanitair certificaat voor de exportzending op de reguliere manier worden aangevraagd in e-CertNL. De keuringsdienst is verantwoordelijk voor de verdere afhandeling en afgifte van het fytosanitair certificaat.

Toets gevraagd in de invoervergunning

Wordt in de invoervergunning om een verklaring door middel van een toets gevraagd? Ga dan voordat u de IVI bij ons aanvraagt, zelf na of er een door ons geaccrediteerde toets beschikbaar is. Dit kunt u checken bij uw keuringsdienst.

Is de gevraagde toets in Nederland niet beschikbaar, dan heeft het geen zin om een IVI aan te vragen.

Soms vertaling nodig

Invoervergunningen die niet in het Frans, Duits, Engels, Portugees of Spaans zijn moet u volledig in het Engels (laten) vertalen. Stuur ons zowel de originele invoervergunning als de vertaling bij uw IVI-aanvraag.

IVI aanvragen

Er zijn 2 manieren om een IVI aan te vragen. Afhankelijk van de producten die u exporteert kunt u een IVI direct aanvragen in e-CertNL, of moet u een aanvraag per e-mail doen.

IVI aanvragen voor Zaaizaden (CZZ), Bomen en jonge planten (CBN), Snijbloemen en potplanten (CST), Aardappelen, groente en fruit (CAT).

Een IVI voor producten binnen deze sectoren vraagt u zelf aan via e-CertNL. Per invoervergunning dient u een IVI-aanvraag in. Alleen de producten die genoemd staan in de invoervergunning kunnen opgevoerd worden en moeten gespecificeerd worden (botanische naam, vorm en origine).

Bekijk voor verdere uitleg over de aanvraagprocedure de handleiding IVI aanvragen met e-CertNL. Voor vragen over het gebruik van de IVI-aanvraagschermen kunt u terecht bij de keuringsdienst.

Heeft u nog geen registratie voor e-CertNL? Lees hoe u dit kunt regelen op de website van e-CertNL.

IVI aanvragen voor Bloembollen en vaste planten (CBB), Diverse producten (CFA).

Voor deze 2 sectoren vraagt u een IVI aan door een e-mail te sturen naar ecoafytopermit@nvwa.nl.

Zet in het onderwerp van de mail om welk product het gaat, en het land van bestemming. En in de mail zelf de volgende gegevens:

Een expliciete vermelding van de aanvraag voor een IVI.
Bedrijfsnaam met KVK-nummer en vestigingsnummer van de aanvrager. Aan het KVK-nummer wordt de IVI gekoppeld. Zowel voor facturering als voor het opmaken van het fytosanitair certificaat in e-CertNL.
De complete invoervergunning als bijlage.

Afhandelingstermijn

De normale termijn voor het afhandelen van een IVI-aanvraag is 5 werkdagen. Dit geldt zowel voor een aanvraag via e-CertNL als een aanvraag via e-mail. We behandelen alle aanvragen op volgorde van binnenkomst. Als blijkt dat we meer dan 5 werkdagen nodig hebben, dan ontvangt u hierover bericht.

Facturatie

U betaalt ons voor het beoordelen en verwerken van uw IVI-aanvraag. Bekijk de pagina met onze tarieven. We zullen de factuur sturen naar het bedrijf dat gekoppeld is aan de e-CertNL registratie. Dit doen we op basis van het KVK-nummer. Heeft u ander bedrijf gemachtigd om namens u aanvragen te doen in e-CertNL, dan geldt deze machtiging ook voor IVI-aanvragen.