Wat is een digitale verklaring of Statement?
Gebruikt u voor de export van planten of plantaardige producten een elektronisch fytosanitair certificaat? Dan wordt dit ePhyto door e-CertNL automatisch verstuurd naar de internationale hub (postbus). Het ontvangende land kan vervolgens het ePhyto uit deze hub halen. Naast het ePhyto wordt ook een digitale verklaring gemaakt, dat is het Statement. Deze ontvangt de exporteur per e-mail vanuit e-CertNL.
Het Statement bevat alle inhoudelijk relevante informatie van het ePhyto. U kunt deze digitale verklaring gebruiken om de importeur of transporteur van de zending te informeren. De importeur in het ontvangend land kan de informatie van de digitale verklaring gebruiken voor zijn vooraanmelding.
Geen officieel document
Omdat het Statement geen officieel document is wordt het niet gewaarmerkt. Er kunnen geen rechten aan ontleend worden. Het ePhyto is het officiële document dat rechtstreeks naar de NPPO van het ontvangende land wordt gestuurd. De exporteur ontvangt deze niet.
Door de QR-code op het Statement te scannen kan wel gecontroleerd worden of het certificaat, waar het Statement bij hoort, ook door de autoriteit van het exporterende land is afgegeven.
Hoe ziet het Statement eruit?
Het Statement is niet verdeeld in vakken, zoals het papieren fytosanitair certificaat. Hierdoor kan soortgelijke informatie bij elkaar worden gezet zonder dat er een annex hoeft te worden aangemaakt. Het is wel verdeeld in verschillende onderdelen:
- algemene gegevens
- partijgegevens
- bijschrijvingen
- behandelingen
2 typen Statements
Na het invullen van een aantal basisgegevens, kunt u het Statement afdrukken. Dat kan ook op het moment dat de zending door een inspecteur nog niet gewaarmerkt is, dus nog niet goedgekeurd is voor export. Om hier een duidelijk onderscheid in te kunnen maken worden 2 typen Statements gemaakt.
Inspectie heeft nog niet plaatsgevonden. De zending is nog niet gewaarmerkt.
Dwars over het Statement komt het watermerk: ‘DRAFT STATEMENT’ te staan. De waarmerkdatum en QR-code ontbreken. Dit document is nog onvolledig. Het ePhyto is nog niet afgegeven. Daardoor is deze versie niet geschikt om bijvoorbeeld naar de importeur te sturen.
De zending is gewaarmerkt.
Op het volledige Statement staat de waarmerkdatum en QR-code. Dit document geeft aan dat ook het ePhyto is afgegeven.
Bekijk ook de voorbeelden hieronder.
