Importinspecties voor planten en plantaardige producten

Documentcontrole en fysieke inspectie

De inspectie start met een documentcontrole. Hierbij controleert de inspecteur van de keuringsdienst of het fytosanitair certificaat aan de eisen voldoet.

Vervolgens vindt er een overeenstemmingscontrole plaats. De inspecteur kijkt of de aangifte in CLIENT Import, het fytosanitair certificaat en de zending in overeenstemming zijn.

Tijdens de fysieke inspectie kijkt de inspecteur of er geen quarantaine organismen of RNQP's in de producten aanwezig zijn.

Wanneer wordt er gecontroleerd?

De documenten van sommige planten of plantaardige producten worden altijd geïnspecteerd. Voor een aantal producten gelden ‘reduced checks’ (vooral snijbloemen). Dan wordt de documentcontrole achteraf uitgevoerd.

• Bekijk de Certificaat- en inspectieplichtige producten bij import
• Bekijk de minimumpercentages bij reduced checks

Monstername

Een monstername kan verplicht zijn tijdens de importinspectie. Maar het kan ook voorkomen dat de inspecteur iets in uw zending vindt waarvan niet duidelijk is of het schadelijk is, dan zal hij ook een monster nemen.

Verplichte monstername

Soms gelden er extra eisen aan binnenkomend plantmateriaal. Om er zeker van te zijn dat de zending vrij is van een bepaald organisme moet er dan verplicht een monster worden genomen. Bekijk de plantsoorten waarvan de keuringsdienst verplicht een monster moet nemen.

Zijn er plantensoorten in uw zending die op deze lijst staan? Dan geeft de keuringsdienst die partij pas vrij als de laboratoriumuitslag van deze monstername negatief is. Dat betekent dat er geen schadelijke organismen in uw zending zitten.

Monstername bij verdenking

Wordt er tijdens de inspectie een organisme in uw zending gevonden waarvan niet duidelijk is of het schadelijk is? Dan neemt de inspecteur een monster van de zending en stuurt dat naar het laboratorium. Dit laboratorium is bij het Nederlands Instituut voor Vectoren, Invasieve Planten en Plantgezondheid (NIVIP). NIVIP is onderdeel van de NVWA, zij bepalen of het inderdaad om een quarantaine-organisme gaat.

Er is een monster genomen van mijn zending

Nadat er een monster genomen is legt de inspecteur uw partij of zending vast totdat de uitslag van het laboratoriumonderzoek er is. Tot die tijd mag u niet over deze partij of zending beschikken.

Neemt de inspecteur een steekproef van een partij in uw zending? Dan kan het gebeuren dat alle partijen die onder hetzelfde fytosanitaire certificaat vallen niet worden vrijgegeven tijdens het laboratoriumonderzoek.

Gevolgen vastleggen partijen

Het heeft een aantal gevolgen als partijen uit uw zending worden vastgelegd. Deze acties mag u bijvoorbeeld niet doen of laten doen:

• vervoeren
• bewerken
• verpakken
• extra monsters nemen van de partij of partijen

U mag wel handelingen doen om ervoor te zorgen dat de producten in de partijen goed blijven. Dan moet alleen wel in de erkenning van de inspectielocatie staan dat u dat daar mag doen.

Hoe lang duurt het laboratoriumonderzoek?

Afhankelijk van waar we een monster op onderzoeken, gelden er verschillende doorlooptijden. We doen ons best het onderzoek zo snel mogelijk af te ronden.

Houd daarnaast rekening met het volgende:

• Doorlooptijden kunnen verschillen afhankelijk van wat we onderzoeken.
• Wordt een monster ingestuurd voor meerdere organismen? Dan geldt de langste doorlooptijd.
• De aangegeven doorlooptijden gelden niet voor zendingen die zijn vrijgegeven op basis van een eerstelijnsdiagnose van het KCB.
• Het hele proces van monstername tot definitieve uitslag duurt wat langer dan alleen deze doorlooptijden. Die gaan namelijk pas in als ons lab het monster binnen heeft gekregen van de keuringsdienst die het monster heeft genomen. Ook de administratieve verwerking van de monsteruitslag door ons en de keuringsdienst kost tijd.

Doorlooptijden fytosanitair monsteronderzoek

Type diagnose	Soort organisme	1e screening in werkdagen na binnenkomst	Vervolgonderzoek in werkdagen na binnenkomst
Insecten	Insecten algemeen	2 tot 5	10
Insecten	Bemisia tabaci	2	5
Insecten	Boorvliegen (Ceratitis, Bactrocera, Anastrepha)	2	5
Insecten	Mineervliegen (Liriomyza spp.)	2	5
Insecten	Thrips palmi	2	10
Insecten	Vlinders	2	10
Nematoden	Nematoden	2	5
Citrusvruchten	Phyllosticta	5	10
Citrusvruchten	Elsinoë of Xanthomonas	5	20
Overige bacteriën, schimmels en virussen	Overige bacteriën, schimmels en virussen	2 tot 5	5 tot 20

Verloop van controle met monster

Bij de 1e screening onderzoeken we of er mogelijk een q-organisme in het monster zit. Kunnen we vaststellen dat er op het moment van het onderzoek geen q-organisme in het monster zit? Dan geven we de zending vrij waar het monster uit komt. Soms kunnen we ook al aangeven dat we wel een q-organisme hebben gevonden.

Soms is een vervolgonderzoek nodig

Soms is er na de 1e screening nog geen definitieve uitslag, maar wel een verdenking van een q-organisme in het monster. Dan doen we vervolgonderzoek met een andere methode om het officieel te bevestigen. Ook kan het gebeuren dat op basis van het onderzoeksmateriaal (bijvoorbeeld rupsen) of de onderzoeksvraag een 1e screening niet genoeg is. Dan moeten we een onderzoeksmethode gebruiken die meer tijd kost.

In ongeveer 75% van de gevallen is er na de 1e screening een definitieve uitslag. In ongeveer 95% van de gevallen lukt het ons om ons te houden aan de doorlooptijden uit de tabel. In de andere 5% van de gevallen gaat het om zendingen waarbij het om verschillende redenen langer duurt.

De beslissing: goedgekeurd of afgekeurd

Nadat de controles zijn uitgevoerd neemt de keuringsdienst een beslissing over de zending. Dit kan zijn: 'goedgekeurd ' of 'afgekeurd '.

Mijn zending is goedgekeurd

Heeft de keuringsdienst uw zending goedgekeurd? Dan mag het de EU in.

U krijgt dan ook een vrijgavebewijs waarmee u uw zending kunt afronden in het douane-aangiftesysteem AGS. Dit vrijgavebewijs wordt ook wel de P2-code genoemd.

Mijn zending is afgekeurd

De keuringsdienst kan uw zending of een deel ervan ook afkeuren. Daar kunnen verschillende redenen voor zijn, zoals:

• Er blijken schadelijke organismen in te zitten.
• Het originele fytosanitaire certificaat zit niet bij de zending.
• Het fytosanitaire certificaat voldoet niet aan de eisen.
• Er zit iets anders in de zending dan op het fytosanitair certificaat staat.

Is uw zending of een deel ervan afgekeurd? Dan krijgt u daarover van ons een bericht.

U moet een afgekeurde lading vernietigen of buiten de grenzen van de EU brengen. Als de lading wel voldoet aan de eisen van een land buiten de EU, mag u de producten naar dat land overbrengen.