Wilt u een (deel van een) ingevoerde zending weer exporteren (re-export)? U kunt te maken krijgen met de situatie dat papieren certificaten omgezet moeten worden naar elektronische certificaten, en omgekeerd. Wat u in welk geval moet doen, is afhankelijk van de situatie en welke typen certificaten gebruikt worden.
Import via Nederland en re-export via Nederland
Verlaat de zending de EU weer via Nederland dan zijn 4 situaties mogelijk.
Tabel: mogelijke situaties bij re-export | Certificaat uit 3e land | Re-export certificaat | Werkwijze |
|---|
| 1 | papier | papier | Geen verandering (huidige situatie) |
| 2 | papier | elektronisch | Scan als PDF bijvoegen |
| 3 | elektronisch | papier | Geprinte kopie-conform bijvoegen |
| 4 | elektronisch | elektronisch | PDF bijvoegen |
Er zijn geen wijzigingen. U volgt de huidige werkwijze. U voegt een kopie-conform gestempelde kopie van het oorspronkelijke certificaat als bijlage bij het re-export certificaat. Gewoon A4 maar wel met natte stempel en handtekening van de inspecteur.
- U scant een kopie van het oorspronkelijke papieren certificaat dat gebruikt is voor import in de EU. Gebruik bij voorkeur een ‘blanco’ kopie van het certificaat zonder kopie-conform stempel. Is er geen blanco kopie, dan mag u de kopie-conform gestempelde kopie scannen. Sla deze scan op als pdf.
- Upload deze pdf als bijlage bij uw re-export aanvraag in e-CertNL. Dit kan zowel via de schermen als via het berichtenboek.
- U moet ook een nat gestempelde kopie-conform van het oorspronkelijke certificaat aan de inspecteur overleggen. Deze moet de kopie-conform vergelijken met de elektronische bijlage.
- Maak een afdruk van de pdf van het oorspronkelijke ePhyto dat gebruikt is voor import in de EU.
- Gebruik hiervoor de pdf die door TRACES is gegenereerd. U heeft deze ontvangen na goedkeuring van de eerdere import. Was de importzending niet inspectieplichtig? Dan kunt u de pdf opvragen via een zoekscherm in e-CertNL met behulp van: certificaatnummer, land van afgifte en datum.
- De door u gemaakte afdruk van het oorspronkelijke ePhyto laat u aan de inspecteur zien. Hij stempelt deze, bij goedkeuring, kopie-conform.
- Voeg deze papieren kopie-conform toe als bijlage bij het papieren re-export certificaat.
- U kunt de elektronische importcertificaten als XML of pdf koppelen aan uw re-export aanvraag in e-CertNL.
- Gebruik hiervoor de pdf die door TRACES is gegenereerd. U heeft deze ontvangen na goedkeuring van de eerdere import. Was de importzending niet inspectieplichtig? Dan kunt u de pdf opvragen via een zoekscherm in e-CertNL met behulp van: certificaatnummer, land van afgifte en datum.
- De inspecteur controleert deze kopie en keurt het elektronisch goed.
Import via Nederland en re-export via ander EU-land
Zorg dat u altijd het nummer van het certificaat en het CHED-PP-document meestuurt met de zending. De autoriteiten in andere EU-landen kunnen daarmee een papieren kopie conform van het origineel maken.
