Importeert u keukengerei uit of via China of Hong Kong? En zit er melamine of polyamide in deze producten? U moet extra stappen zetten voordat u deze producten importeert. U moet uw zending vooraf aanmelden, een analyserapport laten maken en een verklaring tekenen. Met deze regels willen we ervoor zorgen dat er veilige producten op de Europese markt komen.
Aan welke regels moet ik me houden?
Voor alle consumentenproducten gelden regels voor productveiligheid. Check waarvoor u verantwoordelijk bent als importeur op de website van het Ondernemersplein. Bekijk ook de Regels van de GPSR voor importeurs.
Daarnaast gelden voor voedselcontactmaterialen met melamine of polyamide die u importeert uit of via China of Hong Kong extra regels. Uit dit keukengerei kunnen namelijk schadelijke stoffen vrijkomen zoals formaldehyde en primaire aromatische aminen (PAA’s). Daarom controleren wij deze producten extra.
Stappenplan aanmelden zending
Bekijk hieronder in het stappenplan wat u moet doen voordat u deze producten importeert. En of dit geldt voor uw producten.
U moet onderstaande stappen zetten voor
- keukengerei dat tijdens het gebruiken in contact komt met levensmiddelen zoals borden, kommen, schalen, bekers, bestek, bakspatels, soeplepels, en
- dat polyamide (ook wel nylon genoemd) of melamine bevat, en
- dat u importeert uit of via China of Hong Kong.
U moet zelf weten, uitzoeken of navragen uit welk materiaal uw producten bestaan. En dus of er polyamide of melamine in een product zit.
Niet voor andere kunststofproducten
U hoeft deze stappen niet te zetten voor producten van andere kunststoffen. Het geldt ook niet voor kunststofproducten die niet tot keukengerei behoren. Zoals een tafelzeil. Of voor keukengerei welke u vanuit andere landen dan China of Hongkong importeert.
Bekijk welke systemen en accounts u nodig heeft voor het aanmelden van uw zending.
U moet voor deze producten een analyserapport hebben. De eisen hiervoor vindt u in de Europese verordeningen.
Polyamide keukengerei
In artikel 3, lid 3 onder a van Verordening (EU) Nr. 284/2011 staat dat de grenswaarde voor primaire aromatische aminen 0,01 mg/kg levensmiddel of simulant is. Volgens het 4e lid mogen wij de goederen pas vrijgeven als u heeft voldaan aan de voorwaarden van Verordening (EU) Nr. 10/2011 (voorheen Richtlijn 2002/72/EG).
In bijlage II, lid 2 van Verordening (EU) Nr. 10/2011 staat dat primaire aromatische aminen (PAA) niet mogen migreren of op een andere manier worden afgegeven uit materialen en voorwerpen van kunststof naar levensmiddelen of levensmiddelsimulanten.
Dit geldt voor PAA’s die zijn opgenomen in bijlage XVII, aanhangsel 8, vermelding 43, bij Verordening (EU) Nr. 1907/2006 en waarvoor in bijlage I, tabel 1 van Verordening (EU) Nr. 10/2011 geen migratielimiet is vermeld. Zij mogen volgens artikel 11, lid 4, niet aantoonbaar zijn met behulp van analytische apparatuur bij een aantoonbaarheidgrens van 0,002 mg/kg levensmiddel of levensmiddelsimulant die op elke individuele primaire aromatische amine (PAA) is toegepast.
Let op! Voor PAA’s die niet zijn opgenomen in bijlage XVII, aanhangsel 8, vermelding 43, bij Verordening (EU) Nr. 1907/2006, maar waarvoor in bijlage I van Verordening (EU) Nr. 10/2011 geen specifieke migratielimiet is vermeld, geldt dat de som van deze PAA’s niet meer dan 0,01 mg/kg levensmiddel of levensmiddelsimulant mag zijn.
Melamine keukengerei
Uit de analyseresultaten moeten blijken dat ten hoogste 15 mg formaldehyde per kg levensmiddel aan levensmiddelen of simulanten wordt afgegeven.
U moet een verklaring invullen waar u het analyserapport voor nodig hebt. Hiermee geeft u aan dat uw zending voldoet aan de wettelijke eisen.
U moet een vooraanmelding van uw zending doen. Dit doet u door een Gemeenschappelijk Gezondheidsdocument van Binnenkomst (GGB) bij ons in te dienen. Gebruik in uw vooraanmelding: levensmiddelenzending met de GN-code 3924100. Dit is de code voor keukengerei specifiek uit China of Hong Kong. Doe dit minimaal 2 dagen van te voren. Hierdoor weten wij dat uw zending eraan komt, en hebben we informatie over uw zending.
De vooraanmelding dient u elektronisch bij ons in. Hiervoor heeft u software nodig die is aangesloten op het Veterinaire Grens Controle (VGC) systeem en een aansluiting op de Handel en Transport Gateway (HTG) van de Douane.U vindt een overzicht van softwareleveranciers in het document Elektronisch indienen GGB.
Papieren aangifte doen
Kunt u geen aangifte doen via uw software? Bijvoorbeeld omdat u dit eenmalig doet. Dan kunt u ons vragen om een papieren GGB in te vullen en om te zetten naar een digitaal bestand. Stuur hiervoor het analyserapport en uw verklaring naar: zwimportteam@nvwa.nl. U betaalt ons hiervoor administratiekosten.
U ontvangt een Gemeenschappelijk Document van Binnenkomst en GGB-nummer.
Stuur vervolgens uw verklaring en het analyseresultaat per e-mail in 1 pdf-bestand naar de Douane. Kies de plaats waar uw zending binnenkomt:
- Rotterdam: douane.vwa.levensmiddelen@douane.nl
- Amsterdam: douane.dsc.vwa.frontoffice@douane.nl
We controleren alle documenten inclusief uw verklaring en het analyseresultaat. Dat doen we in samenwerking met de Douane.
10% controleren we ook fysiek
Naast de controle van alle documenten, inspecteren we steekproefsgewijs 10% van de zendingen. Valt uw partij in de steekproef? Dan sturen we een mail aan degene die de vooraanmelding heeft gedaan.
We vragen u om contact op te nemen, zodat we de inspectie en monsterneming kunnen plannen. Hou er rekening mee dat de kosten hiervan voor uw rekening zijn. Bekijk onze tarieven.
Controle en analyse
Tijdens de controle nemen we monsters. Deze worden vervolgens in ons laboratorium geanalyseerd. De analyse in het laboratorium duurt ongeveer 5 werkdagen.
Hou er rekening mee dat bij een controle de hele zending bij elkaar moet blijven, dus ook de artikelen die we niet bemonsteren. Om vertraging te voorkomen kunt u bij de vooraanmelding per artikel of deelzending een GGB aanmaken. Dan kan bij een controle de rest van de zending, als dit aan alle eisen voldoet, wel direct ingeklaard worden bij de douane.
Zijn alle documenten in orde? En voldoen alle producten aan de eisen bij een eventuele steekproef? U krijgt via de e-mail een reactie met daarin het GGB en het inspectierapport. Hiermee kunt u uw zending inklaren. Is er iets gevonden wat niet klopt dan nemen wij contact met u op.
Hoe wij handelen als een zending niet aan de eisen voldoet vindt u in het document: Werkwijze afwijkende zending. Daarin vindt u ook wat uw mogelijkheden zijn in dit geval.
Uitbesteden aan douaneagent of expediteur
Gespecialiseerde expediteurs en douaneagenten kunnen alle zaken rondom de importcontroles voor u regelen. Dit is vooral verstandig als u slechts af en toe importeert. Via de brancheorganisatie FENEX kunt u in contact komen met de bedrijven die u kunnen helpen. U hoeft bovenstaande stappen dan niet te zetten.
Waar staat dit in de wet?
- Voor alle Food Contact Materials (FCM) geldt de Verordening (EU) Nr. 1935/2004.
- Voor producten met melamine of polyamide uit China of Hong Kong geldt de specifieke Verordening (EU) Nr. 284/2011.
- Voor polyamide gelden ook de Verordening (EU) Nr. 10/2011 en Verordening (EU) Nr. 1907/2006.
Bekijk ook de Wetgeving voedselcontactmaterialen