Elektronisch indienen van vervoersdocumenten
Met de nieuwe Europese Controleverordening voor de visserij wordt het elektronisch indienen van vervoersdocumenten verplicht. Dit betekent dat bedrijven die vis of visproducten vervoeren na het aanlanden, hun documentatie voortaan digitaal moeten aanleveren.
Wat is een vervoersdocument?
Een vervoersdocument bevat informatie over de partij vis die wordt vervoerd, zoals:
- soort en hoeveelheid vis
- plaats van aanlanding of herkomst
- bestemming van de partij
- de betrokken handelaar of vervoerder
Dit document is erg belangrijk om de herkomst van vis traceerbaar te houden en te controleren of de handel legaal is.
Waarom elektronisch indienen?
Het digitaal indienen van vervoersdocumenten heeft meerdere voordelen:
- snellere en efficiëntere afhandeling door bevoegde autoriteiten
- minder administratieve lasten door standaardisatie en één digitaal systeem
- betere traceerbaarheid van vis en visproducten door de hele keten
- directe controle door ons, waardoor we fouten en fraude sneller kunnen opsporen
Wat betekent dit voor ondernemers?
Als u vis of visproducten vervoert, moet u:
- uw vervoersdocumenten digitaal opstellen en indienen via het aangewezen systeem, dat doet u met een TRN-bericht (transport)
- zorgen dat de informatie volledig en correct is ingevuld
- de vervoersdocumenten op tijd indienen, vóór of tijdens het transport
- bij onze controles de elektronische gegevens direct kunnen tonen
Hoe wordt dit geregeld?
- Wij informeren bedrijven welke systemen in Nederland worden gebruikt en hoe u zich kunt aansluiten.
- Voor ondernemers komen er handleidingen en instructies beschikbaar.
Wat kunt u nu doen?
- Controleer of uw huidige administratie digitaal is ingericht.
- Zorg dat u weet wat de eisen zijn voor het indienen van vervoersdocumenten.
- Houd de informatie van de RVO in de gaten voor updates over het systeem en de ingangsdatum van de verplichting.
Waar staat dit in de wet?
De verplichting om vervoersdocumenten elektronisch in te dienen is vastgelegd in Europese wetgeving:
- Verordening (EG) nr. 1224/2009 (Controleverordening): stelt dat alle vervoersdocumenten van vis en visproducten beschikbaar moeten zijn voor bevoegde autoriteiten en dat de herkomst traceerbaar moet zijn.
- Uitvoeringsverordening (EU) nr. 404/2011: specificeert de inhoud van vervoersdocumenten en de procedures voor registratie en inzage.
- Verordening (EU) 2023/2842 (nieuwe Controleverordening): sinds 9 januari 2024 van kracht; verplicht dat vervoersdocumenten digitaal worden ingediend, en legt vast dat autoriteiten de gegevens direct moeten kunnen controleren. De meeste nieuwe regels treden in werking vanaf 10 januari 2026.