Periodieke inzage van weegregisters
Weegt, verwerkt of verhandelt u vis? Dan gaan we uw weegregisters regelmatig controleren. Dat noemen we periodieke inzage. Dit doen we om de naleving van de Europese Controleverordening voor de visserij te verbeteren.
Wat zijn weegregisters?
Weegregisters bevatten de officiële registratie van het gewicht en de soort vis die wordt aangeland of verhandeld.
Deze gegevens zijn essentieel voor:
- het vaststellen van de juiste vangsthoeveelheden
- het controleren of vis legaal is gevangen
- het bijhouden van quota en vangstbeperkingen
Waarom periodieke inzage?
Door de weegregisters regelmatig te controleren kunnen wij:
- nagaan of de weeggegevens volledig, correct en op tijd zijn vastgelegd
- afwijkingen of onregelmatigheden vroeg opsporen
- bijdragen aan de bestrijding van illegale, ongemelde en ongereguleerde visserij (IOO-visserij)
Wat betekent dit voor ondernemers?
Als u betrokken bent bij het wegen, verwerken of verhandelen van vis, gelden de volgende verplichtingen:
- u moet uw weeggegevens volledig en correct registreren
- u moet deze gegevens digitaal beschikbaar hebben voor onze controles
- u moet ervoor zorgen dat de administratie op ons verzoek direct kan worden ingezien
- u moet de gegevens voor minimaal 6 jaar na het huidige jaar bewaren, volgens de Nederlandse regels
Hoe verloopt de inzage?
- We kondigen controles vooraf aan, of voeren ze steekproefsgewijs uit zonder aankondiging.
- Onze inspecteurs kunnen zowel fysieke (papieren) als digitale inzage vragen in uw weegregisters.
- Bij afwijkingen kunnen we corrigerende maatregelen opleggen of handhavend optreden.
Wat kunt u nu al doen?
- Controleer of uw weegsystemen geijkt en gecertificeerd zijn.
- Zorg dat uw administratie actueel is en overeenkomt met de werkelijkheid.
- Richt uw processen zo in dat u ons snel toegang kunt geven tot uw weegregisters.
Waar staat dit in de wet?
De verplichtingen rond weegregisters en inzage zijn vastgelegd in Europese wetgeving:
- Verordening (EG) nr. 1224/2009 (Controleverordening): verplicht alle bedrijven in de visketen om vangsten te registreren en te wegen, en maakt het mogelijk dat bevoegde autoriteiten periodiek inzage nemen.
- Uitvoeringsverordening (EU) nr. 404/2011: specificeert de eisen voor registratie van gewicht, soort en aanvoer, en hoe inzage door inspecteurs moet worden uitgevoerd.
- Verordening (EU) 2023/2842 (nieuwe Controleverordening): sinds 9 januari 2024 van kracht; breidt de verplichtingen uit, onder meer door digitale beschikbaarheid van gegevens en het systematisch uitvoeren van controles.
- Europese normen voor weegapparatuur: verplicht dat weegsystemen geijkt en gecertificeerd zijn om correcte en betrouwbare registratie van vangsten te garanderen.