Registreren als Gekwalificeerd Persoon

Wat is een Gekwalificeerd Persoon?

Een Gekwalificeerd Persoon onderzoekt na de jacht de organen van het geschoten dier. Zijn er geen afwijkingen te zien? Dan geeft de Gekwalificeerd Persoon een Verklaring van eerste onderzoek af.

Met deze verklaring mag de jager het wild aanbieden voor consumptie aan particulieren,  detailhandel, restaurants en wildbewerkingsinrichtingen.

Aan welke eisen moet een Gekwalificeerd Persoon voldoen?

Als Gekwalificeerd Persoon moet u de cursus Wildhygiëne van de Stichting Jachtopleiding Nederland (SJN) succesvol hebben afgerond.

Binnenkort nieuwe eisen voor Gekwalificeerde Personen

Binnenkort wijzigt de wet. Als Gekwalificeerd Persoon moet u dan ook aan de volgende eisen voldoen:

• U staat ingeschreven in het NVWA Register Gekwalificeerde Personen.
• Iedere 4 jaar volgt u een bijscholing bij de Stichting Jachtopleiding Nederland.
• Ieder 4 jaar vernieuwt u uw registratie in het Register Gekwalificeerde Personen. Dit is alleen mogelijk als u een bijscholing heeft gevolgd.

Het is nog niet bekend op welke datum deze nieuwe regels ingaan.

Moet iedere jager aan deze eisen voldoen?

Niet iedere jager hoeft een Gekwalificeerd Persoon te zijn. Wel moet iedere Verklaring van eerste onderzoek afgegeven worden door een Gekwalificeerd Persoon.

Alleen geldig in de Benelux

Als Gekwalificeerd Persoon met de Nederlandse opleiding mag u alleen Verklaringen van eerste onderzoek afgeven in de Benelux. Wilt u aan de slag in een ander land binnen de Europese Unie? Dan moet u de verplichte cursus van het betreffende land volgen.

Inschrijven in het Register Gekwalificeerde Personen

Vanaf 1 oktober 2025 kunt u zich vrijwillig inschrijven in het Register Gekwalificeerde Personen.

Let op: op dit moment ondervinden we problemen met het Register Gekwalificeerde Personen. Het kan voorkomen dat u een foutmelding krijgt wanneer u het formulier probeert te verzenden. Er wordt hard gewerkt om dit probleem op te lossen. Krijgt u een foutmelding? Probeer het dan over een aantal dagen opnieuw.

Voor wanneer moet ik me inschrijven?

Op dit moment is inschrijven in het register nog vrijwillig. Het wordt verplicht als de nieuwe wetgeving ingaat. U moet dan het volgende doen:

• Nadat u bent geslaagd voor de cursus Wildhygiëne, moet u zich binnen 10 dagen inschrijven in het Register Gekwalificeerde Personen.
• Bent u nu al geslaagd voor de cursus Wildhygiëne? Dan heeft u na het ingaan van de wetswijziging 6 maanden om u te registreren. Houd er rekening mee dat u binnen 4 jaar bijscholing moet volgen. SJN deelt de bijscholingen in, u ontvangt vanzelf bericht wanneer u aan de beurt bent.

Stappenplan Inschrijven in het Register Gekwalificeerde Personen

1. Open het formulier

Dit is de link naar het formulier.

2. Log in met DigiD

Heeft u geen DigiD? Vraag dan eerst DigiD aan.

Heeft u geen DigiD omdat u in het buitenland woont? Log dan in via de keuzeknop ‘Contactgegevens’.

3. Registreer uw gegevens

U moet de volgende gegevens registreren:

• naam
• adres en woonplaats
• geboortedatum
• telefoonnummer
• e-mailadres
• het unieke cursistennummer van SJN

Waar vind ik mijn cursistennummer?

• Het nummer staat op uw certificaat, achter de letter W.
• SJN heeft op 1 oktober 2025 aan alle cursisten een mail gestuurd met hun 5-cijferige cursistennummer. Heeft u geen mail ontvangen? Dan kan het zijn dat uw mailadres niet bij SJN bekend is. Neem in dat geval contact op via het contactformulier op de website van SJN.

Wat doen jullie met mijn gegevens?

Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om. Kijk voor meer informatie in onze Privacyverklaring.

4. Verzend het formulier

Heeft u alle gegevens ingevuld? Druk dan op de knop ‘Verzenden’ aan het einde van het formulier.

5. U krijgt een mail ter bevestiging

Nadat u het formulier heeft verstuurd, krijgt u een mail om uw registratie te bevestigen.

Ontvangt u geen mail of heeft u te maken met technische problemen bij het invullen van het formulier? Neem dan contact met ons op via nvwapbfabrgp@nvwa.nl.

6. Vernieuw uw registratie iedere 4 jaar

U moet uw registratie iedere 4 jaar vernieuwen. Dit is alleen mogelijk als u een bijscholing heeft gevolgd. Hieronder leest u hoe u de registratie moet vernieuwen. U bent hier zelf verantwoordelijk voor.

Gegevens wijzigen

Zorg ervoor dat u met actuele gegevens vermeld staat in het register.

• Logt u in met DigiD? Dan is het handig om te weten dat wij adres, mailadres en telefoonnummer niet zelf opslaan, maar ophalen uit de Basisregistratie Personen. Als uw gegevens daar goed in staan, staan ze ook goed in het register. U hoeft de wijzigingen dus niet apart door te geven aan het register.
• Kunt u niet met DigiD inloggen omdat u in het buitenland woont? Dan moeten wij uw adresgegevens, mailadres en telefoonnummer wel zelf opslaan. Geef eventuele wijzingen door via het formulier.

Registratie iedere 4 jaar vernieuwen

U moet uw registratie als Gekwalificeerd Persoon iedere 4 jaar vernieuwen. Daarbij moet u aantonen dat u over voldoende kennis beschikt en op de hoogte bent van actuele ontwikkelingen. Dit houdt het volgende in:

• Volg de bijscholing bij Stichting Jachtopleidingen Nederland (SJN). Het gaat om een e-learning module.
• Vermeld de bijscholing in het Register Gekwalificeerde Personen.

Waarom moet ik bijscholing volgen?

Als Gekwalificeerde Persoon heeft u een belangrijke rol. U moet beoordelen of wild wordt toegelaten voor menselijke consumptie. Daarom moet u over voldoende kennis en kunde beschikken. De periode van 4 jaar sluit aan bij de ontwikkelingen op dit gebied.

Hoe kan ik me aanmelden voor bijscholing?

Kijk voor meer informatie over bijscholing op de website van SJN. U bent zelf verantwoordelijk voor de aanmelding, en u moet er zelf voor zorgen dat u de bijscholing op tijd heeft afgerond.

Bent u al een Gekwalificeerd Persoon voordat de nieuwe wetgeving ingaat? Dan heeft u maximaal 4 jaar om de bijscholing af te ronden. Bij aanmelding kijkt SJN naar het jaar dat u examen heeft gedaan voor de cursus Wildhygiëne. Op basis van dat jaar wordt u ingedeeld.

Bijscholing vermelden in het register

Nadat u de bijscholing succesvol heeft afgerond, kunt u uw registratie vernieuwen. Dit doet u door de bijscholing te registreren in het register. Van SJN krijgt u informatie over hoe u dat moet doen.

Registratie doorhalen of weigeren

Wij kunnen uw registratie doorhalen of vernieuwing van de registratie weigeren. Dit gebeurt in de volgende situaties:

• U bent niet meer werkzaam als Gekwalificeerd Persoon.
• U heeft de bijscholing niet gevolgd, en kan dus niet aantonen dat u over voldoende kennis beschikt.
• U heeft uw gegevens niet op tijd gemeld in het NVWA Register Gekwalificeerde Personen.
• U bent geschorst vanwege een overtreding, en moet stoppen met uw werkzaamheden als Gekwalificeerd Persoon (op grond van artikel 138, tweede lid, van verordening (EU) nr. 2017/625).
• U vraagt ons om de registratie te beëindigen.

Wij sturen u een mail als uw registratie is beëindigd of doorgehaald.

Mijn registratie is beëindigd, maar hier ben ik het niet mee eens. Wat kan ik doen?

Neem contact met ons op en geef aan waarom de beëindiging volgens u niet terecht is. Dit kan via mailadres TIvrijwild@nvwa.nl

Waar staat dit in de wet?

In Verordening (EU) 853/2004 staat beschreven waar een Gekwalificeerd Persoon aan moet voldoen bij het in de handel brengen van (vlees van) vrij wild. Deze Europese regels zijn verder uitgewerkt in nationale wet- en regelgeving.

De registratieplicht staat in het Besluit dierlijke producten. In dit besluit staat ook welke gegevens geregistreerd moeten worden.

In de Regeling dierlijke producten staan aanvullende regels over de registratieplicht, en ook binnen welke termijnen de registratie geregeld moet zijn.