Neemt u diensten af van de NVWA, of moet u bij ons een erkenning of registratie aanvragen? Dan doet u dat via een formulier op onze website of in MijnNVWA. Hiervoor logt u als ondernemer meestal in met eHerkenning. Eigenaren van een eenmanszaak kunnen soms hun DigiD gebruiken. Particulieren gebruiken altijd DigiD. Check welke praktische zaken u moet regelen en welke systemen u moet gebruiken.
Bekijk vooraf wat u nodig heeft
U kunt bij ons veel verschillende zaken aanvragen. Op dit moment verloopt dit nog niet voor alle onderwerpen hetzelfde. Afhankelijk van wat u wilt doen kan het bijvoorbeeld verschillen waar u een aanvraag doet. Steeds vaker kan dit in MijnNVWA, maar soms gebruikt u een formulier op de website.
Bekijk daarom ook de specifieke informatie over uw onderwerp. Dan weet u welke praktische zaken u nog moet regelen en wat u niet nodig heeft.
Wilt u een erkenning, registratie of andere vergunning aanvragen? Of gaat u een andere aanvraag bij de NVWA doen? Zorg dan dat uw bedrijf correct, volledig en met actuele gegevens is ingeschreven in het Nederlands Handelsregister van KVK. Wij gebruiken deze gegevens voor uw aanvraag. Dit geldt voor alle bedrijven, dus ook voor eenmanszaken.
Let op!
Zorg ervoor dat de vestiging waar uw activiteiten daadwerkelijk plaatsvinden staat ingeschreven bij KVK. Dit mag dus bijvoorbeeld geen woonadres of kantooradres als u daar geen activiteiten uitvoert.
Vermeld alle relevante activiteiten van uw bedrijf
Geef in het handelsregister voor elke vestiging van uw bedrijf de activiteiten aan met SBI-codes. Een SBI-code is een getal van 5 cijfers en geeft aan wat de activiteit van een bedrijf of organisatie is. Uit de SBI-codes moet blijken dat u op de vestiging daadwerkelijk de activiteiten uitvoert waarvoor u bij ons een aanvraag doet.
Locatiegegevens
Voor veel erkenningen en registraties is duidelijkheid nodig over de locatie waarop uw activiteiten plaatsvinden. Deze locatie moet daarom ook altijd bij KVK staan geregistreerd.
- Heeft uw bedrijf maar 1 locatie? Dan gebruikt u het vestigingsnummer van de hoofdlocatie.
- Heeft uw bedrijf meer locaties? Dan is 1 van die locaties bij KVK ingeschreven als hoofdvestiging. De andere locaties moeten zijn ingeschreven als nevenvestiging. Deze krijgen allemaal een eigen vestigingsnummer.
Leg uw handelsnamen vast
U kunt bij KVK voor uw bedrijf 1 of meer handelsnamen laten registreren. Als u dit doet dan kunnen we deze naam later tonen. Bijvoorbeeld als uw bedrijf wordt opgenomen in een overzicht van erkende bedrijven.
Schrijf buitenlandse bedrijven ook in bij KVK
Heeft uw bedrijf een hoofdvestiging in het buitenland? Zorg dan dat de Nederlandse vestiging is ingeschreven in het Nederlands Handelsregister bij KVK voordat u een erkenning, registratie of andere vergunning aanvraagt.
De activiteiten waarvoor u een aanvraag bij ons doet moeten daadwerkelijk op dit vestigingsadres plaatsvinden. En de administratie moet daar fysiek aanwezig zijn. Het mag dus geen virtueel adres, administratiekantoor, postadres of andere vorm zijn. Wij moeten hier controles kunnen uitvoeren.
Wijzigingen in uw bedrijfsgegevens
Heeft uw bedrijf al erkenningen, registraties of andere vergunningen? En wijzigt er iets in de bedrijfsgegevens? Geef het door aan de NVWA.
Doet u aanvragen namens een bedrijf? Dan gebruikt u hiervoor eHerkenning. U heeft dit bijvoorbeeld nodig voor het aanvragen van erkenningen, registraties en andere vergunningen. U gebruikt eHerkenning ook voor het invullen van onze formulieren en om in te loggen bij MijnNVWA.
Bekijk waarom de NVWA eHerkenning gebuikt.
Ik heb een eenmanszaak
Bent u eigenaar van een eenmanszaak? Dan kunt u bij de NVWA altijd inloggen met eHerkenning. Bij MijnNVWA kunt u daarnaast ook inloggen met DigiD. Het is belangrijk dat u hiervoor als eigenaar staat ingeschreven bij KVK en dat u uw eigen DigiD gebruikt.
Ik ben particulier
Wilt u als particulier inloggen bij een formulier of bij MijnNVWA? Dan doet u dat met uw DigiD. Daarmee worden automatisch een aantal persoonlijke gegevens van u opgehaald uit de Basisregistratie personen. Die hoeft u dus niet meer zelf in te vullen. In MijnNVWA moet u de eerste keer nog wel enkele gegevens aanvullen.
Ik heb al eHerkenning
Heeft u al een eHerkenningsmiddel maar niet de goede machtigingen voor eHerkenning? Dan krijgt u geen toegang tot onze diensten. Neem in dit geval contact op met uw middelenleverancier en voeg de juiste machtiging voor de NVWA toe. Hier kunnen extra kosten aan verbonden zijn.
In stap 3 leest u welke machtigen er zijn voor de NVWA.
Om eHerkenning te kunnen gebruiken, moet u als ondernemer of organisatie staan ingeschreven bij de KVK. Het is belangrijk dat uw gegevens bij KVK kloppen en volledig zijn.
Hou er rekening mee dat een eHerkenningsmiddel persoonlijk is. U moet dus eHerkenning regelen voor iedere medewerker die bij ons aanvragen gaat doen.
Vraag aan bij erkende leverancier
U vraagt eHerkenning aan bij 1 van de 6 door de Rijksoverheid erkende leveranciers. Dit is niet gratis. Heeft u snel een dienst van de NVWA nodig? Kies dan voor een aanbieder die een versnelde aanvraagprocedure kent.
Betrouwbaarheidsniveau
EHerkenning kent verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Om digitaal zaken te doen met de NVWA kunt u ieder niveau gebruiken.
Kies de juiste machtigingen
Bij uw aanvraag voor eHerkenning moet u bij de leverancier aangeven waarvoor u uzelf, en uw medewerkers wilt machtigen.
- Voor MijnNVWA en alle NVWA-formulieren waarvoor u moet inloggen. Kies: 'Elektronische formulieren van de NVWA'.
- Wilt u exportcertificaten aanmaken of een keuring aanvragen? Dan heeft u e-CertNL nodig. Voor het programma e-CertNL, kies: 'RVO diensten op niveau 2+ (ook voor NVWA e-Cert)'.
Adviesbureau machtigen met ketenmachtiging
Helpt een adviesbureau uw bedrijf met het aanvragen van een erkenning, registratie of vergunning? Gebruik niet de eHerkenning van het adviesbureau, maar die van uw bedrijf. U kunt hiervoor een ketenmachtiging regelen voor het adviesbureau. Daarmee voorkomt u dat enkele gegevens automatisch verkeerd worden ingevuld.
Na uw aanvraag
- Nadat u eHerkenning heeft aangevraagd duurt het 1 tot 5 werkdagen voor u uw eHerkenningsmiddel ontvangt.
- Na ontvangst van uw eHerkenningsmiddel kunt u inloggen op diensten en keuringen die wij aanbieden. En bij verschillende andere overheidsorganisaties.
- Voor vragen, klachten en vervanging van het eHerkenningsmiddel kunt u terecht bij de leverancier van uw eHerkenningsmiddel.
Voor alle NVWA-diensten waarvoor u moet betalen heeft u een klantnummer nodig. Deze dienst kan bijvoorbeeld een keuring zijn, maar ook het verlenen van een erkenning, registratie of andere vergunning.
Klantnummer aanvragen
U kunt een klantnummer aanvragen via dit aanvraagformulier. Hiervoor heeft u als ondernemer eHerkenning nodig. Bent u particulier, dan vraagt u een klantnummer aan met uw DigiD.
Heeft u wel eens een rekening gehad van de NVWA? Dan heeft u al een klantnummer. Dit is hetzelfde als uw debiteurennummer.
Bij sommige aanvragen die u doet in MijnNVWA wordt automatisch een klantnummer voor u aangemaakt. U hoeft dat dan niet zelf te doen. In deze gevallen ziet u dit in het aanvraagformulier.
Klantnummer vergeten?
Heeft u al een klantnummer, maar weet u niet meer wat het is? U hoeft dit niet op te vragen. Als u inlogt met het juiste eHerkenningsmiddel of DigiD dan wordt uw klantnummer automatisch ingevuld.
Wilt u uw klantnummer (debiteurnummer) toch opvragen dan kunt u contact opnemen met onze afdeling debiteurenbeheer via: nvwapbdebiteuren@nvwa.nl
MijnNVWA is een persoonlijke, digitale omgeving voor bedrijven en particulieren die een relatie hebben met de NVWA. In MijnNVWA kunt u steeds meer zaken regelen. Bijvoorbeeld een exportkeuring of een Kennisgeving levensmiddelen specifieke groepen.
U hoeft geen account aan te vragen en kunt direct inloggen bij MijnNVWA. Lees meer hierover:
Uitzondering
Nederlandse veterinaire bedrijven, buitenlandse bedrijven en buitenlandse particulieren moeten eerst een account aanvragen via een formulier.
Het kan zijn dat u voor uw aanvraag meerdere systemen moet gebruiken. Sommige zijn van de NVWA, ander systemen zijn van andere Nederlandse overheden of de EU. Bekijk meer informatie over:
- e-CertNL voor elektronische uitwisseling van import en exportgegevens
- CLIENT Import bij importeren planten of plantaardige producten
- TRACES voor steeds meer functies
U moet ons betalen voor sommige activiteiten als inspecties en keuringen. Dit geldt zowel voor bedrijven als voor particulieren. Daarvoor gelden verschillende tarieven. Bekijk onze actuele tarieven en hoe ze zijn vastgesteld.