Voor het eerst een Free Sale Declaration of een Statement aanvragen

Uw bedrijf moet gevestigd zijn in Nederland en zijn ingeschreven bij de KVK.

Vraag eHerkenning aan om te kunnen inloggen. Voor onze formulieren heeft u minimaal eHerkenning niveau 2+ nodig.

U vraagt een klantnummer aan via het Aanvraagformulier klantnummer. Daarvoor heeft u de volgende gegevens nodig:

• uw KVK-nummer
• uw inloggegevens voor eHerkenning

Heeft u ooit een rekening gehad van ons? Dan heeft u al een klantnummer. Dat is het debiteurnummer op de factuur.

Exporteert u eetwaren en drinkwaren, of grondstoffen en hulpstoffen die worden toegevoegd of gebruikt in een levensmiddel? Dan moet u een Voedselveiligheidsplan hebben met alle benodigde informatie. Meer informatie hierover vindt u op Eigen voedselveiligheidsplan opstellen of hygiënecode branche gebruiken. Bij non-food heeft u dit niet nodig.

Alle betrokken partijen moeten de wettelijk vereiste registraties en erkenningen hebben. Denk aan de handelaar, transporteur, producent en opslagbedrijf. Deze kunnen worden aangevraagd bij Aanvragen erkenningen, registraties, vergunningen.

U moet ons laten weten dat uw bedrijf een Statement of een Free Sale Declaration wil kunnen aanvragen. Dit doet u door een e-mail te sturen naar: nvwacoaexportverkl@nvwa.nl. Voeg een recent uitreksel van de KVK toe aan deze mail.

Hou er rekening mee dat uw bedrijf onder ons toezicht moet staan. Als dat nog niet zo is, dan moeten wij uw bedrijf eerst beoordelen. Onze inspecteur bezoekt daarvoor uw bedrijf en controleert onder andere uw voedselveiligheidsplan en Track & Tracing. Hiermee bepaalt de inspecteur of uw bedrijf exportwaardig is. Voor deze beoordeling moet u ons betalen. Bekijk onze tarieven.

U moet toegang hebben tot het overheidssysteem e-CertNL. Hier gaat u later de documenten aanvragen. Vraag deze toegang aan in Mijn RVO van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Lees meer over e-CertNL.

• Zorg ervoor dat uw basisinformatie in e-CertNL altijd up-to-date is. U kunt belangrijke informatie en berichten missen als uw e-mailadres of telefoonnummer onjuist is.
• Zorg ervoor dat u een expertrol heeft in e-CertNL. Deze kunt u aanmaken wanneer u voor het eerst inlogt in e-CertNL. Hou er rekening mee dat het hierna nog enkele dagen kan duren voordat u een aanvraag kunt indienen voor een Statement of Free Sale Declaration.
• Activeer eenmalig een alternatieve inlogmethode. Onder 'bedrijfsinformatie beheren' kunt u in e-CertNL een zelfgemaakte beveiligingssleutel opgeven. Hiermee kunt inloggen als er problemen zijn met e-CertNL.