Planten, plantmateriaal, groente of fruit exporteren? Dit moet u regelen

Als u dat nog niet heeft gedaan, schrijf uw onderneming eerst in bij de Kamer van Koophandel.

Met eHerkenning kunt u veilig inloggen om online uw zaken met de overheid te regelen. Voor de formulieren van de NVWA heeft u minimaal niveau 2+ nodig.

• Vraag eHerkenning aan

Gebruik daarvoor het Aanvraagformulier klantnummer

Houd de volgende gegevens bij de hand:

• uw KvK-nummer
• uw inloggegevens voor eHerkenning (minimaal niveau 2+)

U heeft een klantnummer nodig als u een dienst aanvraagt bij ons. Dat kan een keuring zijn, maar ook het verlenen van een erkenning, registratie of andere vergunning. Heeft u wel eens een rekening gehad van de NVWA? Dan heeft u al een klantnummer. Dat is het debiteurnummer op de factuur.

Gebruik daarvoor het relatieformulier.

Houd uw KvK-nummer bij de hand.

Uw gegevens komen in een centrale database van exporteurs. De keuringsdiensten BKD, KCB, NAK en Naktuinbouw kunnen uw gegevens ook bekijken, zodat zij hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. 

Uw zending moet bij vertrek uit Nederland gekeurd worden. Welke keuringsdienst dat doet, hangt af van wat u exporteert. Maar voor alle diensten geldt, dat u zich eerst moet aanmelden bij hen. U krijgt via hen dan een fytosanitair registratienummer.

Inspectielocatie

Geef ook aan de keuringsdienst de locatie(s) door waar uw zending gekeurd moet worden. Voor de inspectielocatie gelden eisen. Welke dat zijn leest u in de 'Bijlage: Fytosanitaire eisen aan een erkende inspectielocatie'.

Bij export buiten de EU moet u voor uw zendingen een exportinspectie aanvragen. Dit doet u via het overheidssysteem e-CertNL. Bereid u goed voor, zodat u weet hoe e-CertNL werkt, en wat u ermee kunt.

Meer over e-CertNL

• Website e-CertNL
• e-CertNL (Naktuinbouw)
• Export groenten, fruit, planten en bloemen (RVO)

Landen stellen eisen aan planten en plantaardig materiaal die dat land binnenkomen. Zo mag u bijvoorbeeld planten alleen exporteren als u kunt aantonen dat ze vrij zijn van bepaalde ziekten en plagen.

Check voordat u exporteert altijd welke eisen het land stelt.

Let op: informeer altijd naar de laatste stand van zaken bij uw afnemer in het derde land. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een land eist dat u ook een importvergunning kunt laten zien.

Meestal is een fytosanitair certificaat nodig voor het exporteren van plantaardig materiaal. U kunt dat achterhalen in de landeneisen, maar informeer ook altijd naar de laatste stand van zaken bij uw afnemer in het derde land. 

Om een fytosanitair certificaat te mogen uitgeven is eerst een inspectie nodig. U vraagt die aan bij de keuringsdienst via e-CertNL.

Ook moet u zelf zorgen dat u (blanco) fytosanitaire certificaten op voorraad heeft.

• Bekijk welke certificaten u nodig heeft, en hoe u ze bestelt.

Fytosanitair certificaat

In een fytosanitair certificaat staat het volgende:

• een omschrijving van het product
• het gewicht
• waar het vandaan komt
• waar het in de EU naar toe gaat