Elektronisch vooraanmelden met CLIENT

De elektronische vooraanmelding biedt de mogelijkheid om partijen bij één elektronisch loket voor douane en keuringsdienst aan te melden. Nog voordat de zending daadwerkelijk in Nederland arriveert, zijn alle noodzakelijke gegevens op deze manier bij de controlerende instanties bekend. Op basis daarvan wordt de aanmelder op de hoogte gesteld van de procedure die voor die bepaalde zending geldt. De importeur weet dus al vóór aankomst van de zending of, waar en hoe, wordt gecontroleerd en kan zijn logistieke planning hierop afstemmen.

CLIENT software

Voor elektronische aanmelding is toegang nodig tot het CLIENT systeem. De leveranciers van het softwarepakket staan vermeld op de website van de douane. Ook is het mogelijk de import te laten regelen door een expediteur die aangever is voor CLIENT.

Documentcontrole

De elektronische vooraanmelding regelt ook een deel van de documentcontrole. Het fytosanitair certificaat wordt gecontroleerd tijdens inspectie. Toestemming voor verlegging van een zending wordt gegeven op basis van de gegevens over het fytosanitair certificaat die in CLIENT zijn ingevoerd. Dit wordt de vereenvoudigde documentcontrole genoemd. Bij zendingen die vrijvallen van inspectie (reduced checks) dient het originele fytosanitair certificaat binnen twee werkdagen bij het keuringsdienstkantoor te worden ingeleverd.

Noodprocedure

Zoals met alle elektronische systemen, geldt ook voor CLIENT dat de kans bestaat dat het systeem uitvalt. Hiervoor is een noodprocedure opgezet.

Schriftelijk vooraanmelden per fax

Als geen gebruik kan worden gemaakt van CLIENT, bestaat er de mogelijkheid om de vooraanmelding schriftelijk te doen. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de betreffende keuringsdienst.

Relatieformulieren

Bent u handelaar? Dan heeft u een relatienummer nodig voor onder andere het aanvragen van inspecties. Dit nummer kunt u aanvragen met het relatieformulier. Meer informatie vindt u op de pagina relatieformulieren.

Zie ook