Verplichting correcte registratie bedrijven in TRACES

Bedrijven moeten correct zijn geregistreerd in TRACES voor de export van levende dieren of levende dierlijke producten binnen de EU. Dat is een voorwaarde om certificering volgens de EU-regelgeving te garanderen. Controleer zelf op tijd of uw gegevens op de juiste manier zijn vastgelegd. En vraag uw ontvanger en/of transporteur om dit ook te doen. Hiermee voorkomt u dat de NVWA het diergezondheidscertificaat niet kan valideren.

Import van planten? Zorg dan voor een gevalideerde registratie in TRACES.

Wat is correcte registratie?

Bedrijven moeten op de juiste manier zijn geregistreerd. Dit is om ervoor te zorgen dat levende dieren of levende producten volgens de Europese wetgeving worden gecertificeerd.

Let op: Wij spreken hier over bedrijven. De wet heeft het over 'inrichtingen': een ruimte, structuur of, in geval van een veehouderij waar dieren buiten worden gehouden, een milieu of plaats waar dieren of levende producten worden gehouden, op tijdelijke of permanente basis, met uitzondering van: (a) huishoudens waar gezelschapsdieren worden gehouden; (b) dierenartspraktijken en veterinaire klinieken.

In deze Europese wetgeving is vastgelegd welke gegevens op het diergezondheidscertificaat moeten staan. Als deze gegevens niet op de juiste manier zijn geregistreerd, dan kunnen wij het diergezondheidscertificaat niet valideren.

De eisen die worden gesteld aan de registratie zijn per diersoort of type levend product verschillend. Deze worden door de Europese Commissie aangegeven.

De gegevens van afzender, bestemming of de transporteur moeten in TRACES bijvoorbeeld:

onder een bepaalde sectie opgenomen worden en/of
op geldig zijn gezet en/of
voorzien zijn van een activiteit-ID

De bevoegde autoriteit van een land moet deze correcte registratie in TRACES uitvoeren. Voor Nederland is dat de NVWA.

Wat doet de NVWA?

Zodra bekend is hoe bedrijven volgens de Europese wetgeving in TRACES moeten staan, zullen wij dit verwerken. Dit doen we alleen voor inrichtingen die bij ons bekend zijn. Dat zijn bedrijven die het afgelopen jaar diergezondheidscertificering bij ons hebben aangevraagd, en die gelegen zijn in Nederland.

Wij kunnen niet alles aanpassen, bijvoorbeeld een bestemmingsadres in een ander land. Dat moet de bevoegde autoriteit van het land van bestemming doen.

Controleer de noodzakelijke gegevens voor diergezondheidscertificering

U moet zelf in TRACES controleren of de volgende gegevens kloppen:

uw gegevens
de gegevens van uw ontvanger
de gegevens van uw transporteur (indien van toepassing)

Welke gegevens noodzakelijk zijn, vindt u op de website van de Europese Unie bij het betreffende diersoort of levend product. U kunt het ook terugvinden in de Europese wetgeving.

Doe dit ruim op tijd. Het valideren van een in Nederland erkend of geregistreerd adres duurt 3 werkdagen. Als voor de certificering noodzakelijke gegevens niet correct in TRACES staan, dan kunnen wij het certificaat niet valideren. De betreffende certificering zal worden geweigerd.

Meld gegevens die niet kloppen

Maak een melding bij de Helpdesk van TRACES als gegevens van locaties in Nederland niet kloppen of niet zijn gevalideerd (status 'geldig' of 'valid').

Als gegevens van buitenlandse locaties niet correct zijn, moet u zelf contact opnemen met uw buitenlandse contactpersonen om dit te melden. Zij moeten vervolgens zelf met de bevoegde autoriteit van het betreffende land contact opnemen.

Helpdesk TRACES

Neem contact op met de Helpdesk TRACES helpdesktraces@nvwa.nl voor het aanpassen of valideren van de volgende gegevens:

I.11 - plaats van verzending, of I.13 - plaats van lading in Nederland
I.16 - transporteur, als het een Nederlandse transporteur betreft

Geadresseerde of transporteur in ander EU-land

Neem contact op met de geadresseerde of transporteur in het buitenland voor het aanpassen van de volgende gegevens:

I.12 - plaats van bestemming
I.16 - transporteur, als deze niet in Nederland is gevestigd

Bestemming is derde land

Bestemmingen in landen buiten de EU hoeven niet de status 'geldig' te hebben. Dit geldt bijvoorbeeld als u via een ander EU-land exporteert naar een derde land.

Blijf op de hoogte

Zodra de Europese Commissie aanvullingen bekend maakt over de registratie in TRACES, dan zullen wij dit hier publiceren. Advies is deze pagina regelmatig te controleren op aanvullende informatie. We communiceren deze wijzigingen ook op andere manieren met de betrokken sector.

Meer informatie bij Helpdesk TRACES

Heeft u vragen? Neem dan contact op met onze helpdesk via helpdesktraces@nvwa.nl. Of bel met (088) 223 21 00 (keuze 2).

Europese wetgeving per diersoort of levend product

In de Europese wetgeving is per diersoort vastgelegd welke gegevens op het diergezondheidscertificaat moeten staan. Als deze gegevens niet correct in TRACES staan, kan geen certificaat worden afgegeven. Bekijk hieronder welke eisen gelden per diersoort of levend product voor de registratie in TRACES. En controleer dit zelf in TRACES.

Waterdieren, bijen en hommels

Status 'geldig' verplicht voor de velden: I.11, I.13 en I.12.
Bekijk welke eisen gelden voor waterdieren, bijen en hommels