Wat is TRACES en wat kan ik ermee bij de NVWA?

TRACES is een online applicatie van de EU. Het wordt ook wel TracesNT genoemd. Dit systeem heeft meerdere functies. In TRACES heten dit modules. Bij de NVWA gebruikt u TRACES onder andere voor het aanmaken van diergezondheidscertificaten bij de export van levende dieren en levende dierlijke producten naar andere EU-landen. Overheidsorganisaties zoals de Douane en RVO gebruiken TRACES voor andere zaken.

Waarom TRACES?

TRACES maakt het makkelijker om gegevens, informatie en documenten uit te wisselen tussen bedrijven en overheden. Het systeem maakt alle verplaatsingen traceerbaar van planten, dieren, dierlijke producten, levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong. Lees meer over TRACES op de website van de EU.

TRACES gebruiken voor export levende dieren en levende dierlijke producten binnen de EU

Verhandelt of vervoert u levende dieren en levende dierlijke producten binnen de EU? In TRACES maakt u een diergezondheidscertificaat aan voor export naar, of door landen binnen de EU. U doet dit in de TRACES-module INTRA. U heeft hiervoor een TRACES-account nodig. In deze handleiding ziet u stap voor stap hoe u een gezondheidscertificaat aanmaakt in TRACES.

Wij kunnen het diergezondheidscertificaat ook voor u invullen in TRACES. Dat is handig als u dit niet regelmatig gaat doen. U heeft dan zelf geen account nodig. Wilt u dit? Geef het dan aan in het formulier waarmee u een keuring aanvraagt.

Zorg voor juiste registratie in TRACES

Bedrijven, organisaties en locaties moeten correct zijn geregistreerd in TRACES. Een ontvanger van paarden moet bijvoorbeeld geregistreerd zijn als ‘Equine establishment’.

Als dat niet correct is dan kan onze dierenarts geen gezondheidscertificaat maken. U kunt dan niet exporteren naar een ander EU-land.

U moet zelf in TRACES controleren of de volgende zaken kloppen:

uw gegevens
de gegevens van uw ontvanger
de gegevens van de vervoerder (indien van toepassing)

Welke gegevens noodzakelijk zijn, vindt u in de documenten bij het betreffende diersoort of levend product.

Bestemmingsadres of transporteur in ander land

Wij kunnen bestemmingsadressen en de transporteurs in het buitenland niet geldig maken. Kloppen deze gegevens niet? Vraag zelf bij de overheidsorganisatie van het bestemmingsland of zij deze gegevens op de juiste manier in TRACES kunnen registreren. U kunt dit ook vragen aan uw (zaken)partner in het buitenland.

Dit kan ook voorkomen als wij het gezondheidscertificaat voor u aanmaken. U krijgt hierover dan een mail van ons.

Bekijk hoe dit werkt voor:

Export buiten de EU

Certificering van dieren en dierlijke producten naar derde landen gaat via het systeem E-CertNL. Kijk in de Exportassistent dieren, dierlijke producten en diervoeder wat geldt voor uw product en het land waarnaar u exporteert. U heeft daarnaast ook een TRACES-certificaat nodig als u via een ander EU-land naar een land buiten de EU exporteert.

TRACES gebruiken voor verzending dierlijke bijproducten binnen de EU

Verzendt u dierlijke bijproducten van Nederland naar een andere EU-land? U moet de verzending soms melden via TRACES. U doet dit via de TRACES-module DOCOM. Hiervoor heeft u een TRACES-account nodig.

TRACES indirect gebruiken via een koppeling met Nederlandse systemen

Importeert u dieren of planten vanuit derde landen buiten de EU? Dan moet u daarvoor een vooraanmelding doen. Dit doet u in Nederlandse systemen die gekoppeld zijn met TRACES. Uw aanmelding komt daardoor automatisch terecht in TRACES. U heeft hiervoor dus geen TRACES-account nodig.

Voor importeren van planten en plantaardige producten moet u wel zorgen voor een gevalideerde registratie in TRACES.

Zie ook de uitleg over:

TRACES gebruiken voor zorgvuldigheidsverklaringen EUDR

Moet u straks voor iedere zending die onder de EUDR-ontbossingsverordening valt een zorgvuldigheidsverklaring maken? U gebruikt hiervoor het EUDR Information System, dat is een onderdeel van TRACES.

Meer informatie over dit systeem en hoe u het kunt gebruiken voor de EUDR vindt u op de website van de EU. Heeft u daarna nog vragen, of technische ondersteuning nodig? Stuur dan een mail naar sante-traces@ec.europa.eu. Onze TRACES Helpdesk kan u hierbij niet helpen.

Digitaal platform CATCH voor vangstcertificering

CATCH is een onderdeel van TRACES. Het wordt gebruikt voor de uitwisseling van vangstcertificaten en bijbehorende documenten. Bekijk de CATCH-handleiding en trainingen op de website van de EU.

Heeft u daarna nog vragen over CATCH en hoe u het moet gebruiken? Neem contact op met onze CATCH-helpdesk via iuu-slo@nvwa.nl of telefonisch via 088-2233399. Onze TRACES Helpdesk kan u hierbij niet helpen.