Exporteren snijbloemen, groenten en fruit naar Verenigd Koninkrijk – erkenning bedrijfscontrolesysteem

Als gevolg van de brexit moet u vanaf eind 2023 snijbloemen, groenten en fruit bij export naar het VK (Engeland, Schotland en Wales) voorzien van een fytosanitair certificaat. Dat betekent dat u uw zendingen met deze producten moet aanmelden in e-CertNL zodat ze kunnen worden geïnspecteerd en voorzien van een fytosanitair certificaat.

De inspecties kunnen op de volgende 3 manieren worden uitgevoerd:

  • De keuringsdienst Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) inspecteert uw zending op de reguliere manier.
  • Het KCB inspecteert de voorraad op uw bedrijf. U heeft daarvoor als bedrijf een erkenning gebruik voorraadregister nodig.
  • Fytosanitaire-controlemedewerkers van uw eigen bedrijf of van gekoppelde bedrijven doen de keuring. U heeft daarvoor als bedrijf een erkenning bedrijfscontrolesysteem nodig.

Erkenning bedrijfscontrolesysteem

Als erkenningshouder mag u in dit systeem zelf met eigen bevoegde fytosanitaire-controlemedewerkers zendingen controleren van snijbloemen, groenten en fruit voor export en re-export naar het VK. Goedgekeurde zendingen kunt u invoeren in e-CertNL en door een keuringsdienst laten waarmerken. Ter controle zal de keuringsdienst steekproefsgewijs inspecties uitvoeren. De voorwaarden waaraan u moet voldoen staan in het document Erkenningsvoorwaarden Bedrijfscontrolesysteem.

Aanvraag erkenning Bedrijfscontrolesysteem

Het bedrijf dat de aanvragen in e-CertNL invoert, of laat invoeren en verantwoordelijk is voor de zending kan deze erkenning aanvragen. Hiervoor moet u de volgende stappen doorlopen:

  1. Zorg dat u voldoet aan de erkenningsvoorwaarden.
  2. Maak een bedrijfsplan.
  3. Laat voldoende medewerkers opleiden tot fytosanitaire-controlemedewerker. 
  4. Zorg dat u als werkgever en de fytosanitaire-controlemedewerker het Addendum Arbeidsovereenkomst Fytosanitaire-Controlemedewerker ondertekenen.
  5. Vraag de erkenning aan.
  6. Laat een bedrijfsaudit uitvoeren door het KCB. Bekijk met de checklijst waarop het KCB controleert.

Aanmelding opleiding

U kunt zich voor de opleiding aanmelden via e-mail.  

Vermeld in uw mail de volgende gegevens:

  • bedrijfsnaam
  • contactpersoon
  • telefoonnummer
  • adres
  • vakgebied (snijbloemen of groenten en fruit)
  • aantal cursisten
  • namen cursisten
     

Bedrijfsplan

Gebruik bij het maken van het bedrijfsplan het opgestelde format zodat u niets vergeet. Zo verloopt de beoordeling van het plan door de keuringsdienst gemakkelijker.

Gekoppelde bedrijven

U kunt als erkend bedrijf snijbloemen, groenten en fruit exporteren van een groot aantal bedrijven zoals:

  • importeurs
  • producenten
  • telersverenigingen of coöperaties
  • pakstations

Als erkenningshouder kunt u in uw bedrijfsplan, deze bedrijven toevoegen. Het worden dan zogenoemde gekoppelde bedrijven. Deze gekoppelde bedrijven mogen gebruikmaken van:

  • eigen fytosanitaire-controlemedewerkers die vallen onder uw eindverantwoordelijkheid
  • fytosanitaire-controlemedewerker van uw bedrijf (de erkenningshouder)

Na uw aanvraag

Als de bedrijfsaudit goed wordt doorlopen en is voldaan aan alle erkenningsvoorwaarden, geeft het KCB dit aan ons door. Wij nemen u als erkenningshouder op in het register Fytosanitair-bedrijfscontrolesysteem. U ontvangt van ons vervolgens een besluit waarin alle erkenningsvoorwaarden zijn opgenomen.

Gezamenlijk initiatief

De erkenningsregeling om bedrijven met bevoegde fytosanitair-controlemedewerkers zelf fytosanitaire exportinspecties te laten uitvoeren is een gezamenlijk initiatief van:

  • de NVWA
  • het KCB
  • de Vereniging van Bloemenveilingen in Nederland (VBN)
  • de Vereniging van Groothandelaren in Bloemkwekerijproducten (VGB)
  • het GroentenFruit Huis