Gaat u met uw paard naar een land buiten de Europese Unie (EU), bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk, Turkije of de Verenigde Staten? Dan moet u van tevoren veel regelen. Hier leggen we stap voor stap uit wat u moet doen.
Stap 1: Controleer of de reis mogelijk is
Sommige landen laten helemaal geen paarden toe. Dit geldt bijvoorbeeld voor IJsland. Ook zijn er soms tijdelijke maatregelen van kracht. Momenteel is het bijvoorbeeld verboden om paarden naar Rusland te exporteren.
Check dus eerst of de reis wel mogelijk is, voordat u gaat plannen. U kunt dit zien in onze Exportassistent. Hierin kunt u zoeken op de combinatie diersoort + land.
Via de Exportassistent vindt u een certificaat, de instructie bij dit certificaat en een overzicht van tijdelijke maatregelen. Hieronder leggen we uit wat dit voor documenten zijn. Lees de documenten door om te zien of uw reis mogelijk is. U kunt ook contact opnemen met de brancheorganisatie.
Stap 2: Controleer aan welke eisen u moet voldoen
U moet voldoen aan de eisen van het land waar u naartoe reist. Een land kan bijvoorbeeld eisen dat uw paard gevaccineerd is tegen bepaalde ziektes. U moet er zelf voor zorgen dat u aan de gestelde eisen voldoet. Als een vaccinatie verplicht is, moet u uw paard dus laten vaccineren.
Kijk in de Exportassistent
Kijk in onze Exportassistent voor meer informatie. U kunt hier zoeken op de combinatie diersoort + land. Als er een ‘bindend certificaat’ is, kunt u zien welke eisen het land stelt.
Nederland heeft met verschillende landen officiële wederzijdse afspraken gemaakt over reizen met paarden. Deze afspraken zijn bindend, er kan dus niet van worden afgeweken.
We noemen het document met deze afspraken een ‘bindend certificaat’. Dit document vindt u samen met een instructie in de Exportassistent. Hierin staat hoe u aan de eisen van het land kunt voldoen.
Staat er in de Exportassistent geen bindend certificaat? Dan kan er een verzoekcertificaat worden ontwikkeld. Voor sommige landen is dit al gedaan door de brancheorganisatie. Het verzoekcertificaat is dan publiek: het mag door iedereen gebruikt worden. U vindt de publieke verzoekcertificaten ook in de Exportassistent.
Is er ook geen publiek verzoekcertificaat? Dan moet u zelf een verzoekcertificaat laten maken. Meer informatie hierover vindt u in de Procedure verzoekcertificering.
U kunt ook aan de brancheorganisatie vragen of die een nieuw publiek verzoekcertificaat wil ontwikkelen.
Landen buiten de EU kunnen tijdelijk de export van bepaalde dieren of dierlijke producten uit Nederland verbieden, bijvoorbeeld bij uitbraken van dierziekten. In de Exportassistent kunt u onder het kopje ‘Bekijk actuele exportbeperkingen’ zien of er tijdelijke beperkingen zijn.
Kijk voor algemene informatie over het aanvragen van een veterinair certificaat op de pagina Veterinaire certificaten voor export naar derde landen.
Stap 3: Gaat uw reis door de EU? Dan moet u ook aan de Europese eisen voldoen
Komt u tijdens uw reis door landen van de EU? Bijvoorbeeld omdat uw paard in Duitsland op het vliegtuig gaat? Of vanaf Frankrijk met de boot naar Engeland gaat?
Zolang u binnen de EU bent, moet u aan de Europese eisen voldoen. Meer hierover leest u in het Stappenplan Met mijn paard op reis binnen de EU.
Stap 4: Vraag een exportkeuring aan bij de NVWA
Voordat u op reis gaat, controleert de NVWA of u aan de eisen van het land van bestemming voldoet. Hiervoor vraagt u een keuring bij ons aan. Er komt dan een NVWA-dierenarts bij u langs om te controleren of u aan de eisen voldoet en of alle papieren in orde zijn. Ook beoordeelt de dierenarts of uw paard gezond genoeg is voor het transport.
Als alles in orde is, ondertekent de dierenarts het certificaat met de eisen van het land van bestemming. Dit certificaat heet ook wel veterinair gezondheidscertificaat. Het land van bestemming laat uw paard alleen toe als u dit certificaat heeft.
Gaat een deel van de reis door de EU? Dan controleert de dierenarts ook of u aan de Europese eisen voldoet. Als alles in orde is, krijgt u ook een diergezondheidscertificaat voor het land waar u de EU verlaat. Dit diergezondheidscertificaat wordt ook wel TRACES-certificaat genoemd. Kijk voor meer informatie hierover in het Stappenplan Met mijn paard op reis binnen de EU.
Vraag de exportkeuring aan in MijnNVWA
U vraagt de exportkeuring aan in MijnNVWA. Dit is een digitale omgeving. Als particulier kunt u inloggen met DigiD. Bedrijven moeten eHerkenning gebruiken.
Nadat u bent ingelogd, moet u eerst een NVWA-klantnummer aanvragen. Het kan een werkdag duren voordat u het klantnummer toegestuurd krijgt. Daarna kunt u uw gegevens invullen in het formulier ‘Vraag exportkeuring levende dieren of levende dierlijke producten aan’.
Let hierbij op het volgende:
- Vraag de exportkeuring ruim van tevoren aan. Wij hebben dan voldoende tijd om deze in te plannen. Kijk voor meer informatie in de Exportassistent.
- Vraag voldoende tijd aan voor de keuring. Hoeveel tijd er precies nodig is, is onder meer afhankelijk van het aantal paarden. Voor het keuren van 1 paard is minstens 2 kwartier nodig.
- Vraag alleen een exportkeuring aan als uw paard gezond genoeg is om te reizen en geen fysieke ongemakken heeft. U bent hiervoor verantwoordelijk. De NVWA-dierenarts geeft geen certificaat af als het dier niet kan worden vervoerd.
Lever de benodigde documenten aan
Soms moet u bij de aanvraag ook bepaalde documenten aanleveren. Dit staat aangegeven in het formulier, en komt vooral voor als de reis deels door de EU gaat. Kijk voor meer informatie in het Stappenplan Met mijn paard op reis binnen de EU.
Aanvraag gaat naar de afdeling Voorscreening
Nadat u de keuring heeft aangevraagd, controleert de afdeling Voorscreening van de NVWA of uw gegevens compleet zijn en of u alle benodigde documenten heeft meegestuurd. Als er nog iets ontbreekt nemen de medewerkers contact met u op. Als er nog genoeg tijd is, kunt u de gevraagde informatie alsnog opsturen.
Nog vragen? Neem contact op
Heeft u vragen over het invullen van het aanvraagformulier? Bel dan ons Klantcontactcentrum via 0900-03 88.
Stap 5: Vul voor de keuring uw gegevens in e-CertNL in (of laat dit doen)
Alle gegevens over uw reis moeten in e-CertNL komen te staan. Dit is een digitaal systeem waarin de certificaten worden aangemaakt.
Particulier? NVWA zet uw gegevens in e-CertNL
Als particulier heeft u geen toegang tot e-CertNL. Daarom zetten wij u gegevens in het systeem.
Geef bij het aanvragen van de keuring in MijnNVWA aan dat u het certificaat in e-CertNL niet kunt klaarzetten. Dan sturen wij u een vragenlijst toe. Deze moet u invullen en terugsturen (per e-mail). Voor het invullen van e-CertNL brengen wij u kosten in rekening.
Heeft u vragen over e-CertNL? Mail of bel dan de e-CertNL-helpdesk: helpdeskecertnl@nvwa.nl of 088-2232100 (keuze 4)
Gaat uw reis door de EU? Dan moeten uw gegevens ook in TRACES staan
Komt u tijdens uw reis door landen van de EU? Dan moeten uw gegevens ook worden ingevuld in het Europese systeem TRACES. Wij kunnen dit ook voor u doen.
Kijk voor meer informatie in het Stappenplan Met mijn paard op reis binnen de EU.
Stap 6: Beoordeling door de NVWA-dierenarts
U krijgt van de NVWA een datum en tijd door waarop de NVWA-dierenarts de keuring komt uitvoeren. Bereid het bezoek van de NVWA-dierenarts goed voor. De volgende zaken zijn van belang:
- Er moet iemand aanwezig zijn om de dierenarts te ontvangen en te helpen.
- Zorg dat het paard klaarstaat als de dierenarts komt. Belangrijk is dat het paard klaarstaat zonder dekens en beenbeschermers.
- Het paard moet op een plek staan waar de controle goed en veilig kan worden uitgevoerd. Zorg er ook voor dat deze plek voldoende verlicht is.
- Zorg ervoor dat het paardenpaspoort aanwezig is. U kunt van tevoren zelf checken of het paardenpaspoort volledig en correct is ingevuld, en of het chipnummer klopt. Als dit niet in orde is, moet u het paspoort laten aanpassen. Meer informatie over het paardenpaspoort vindt u op de website van RVO.
Na de keuring geeft de dierenarts u het certificaat op papier. De dierenarts ondertekent het certificaat en voorziet het van een NVWA-waarmerkstempel.
Een keuring kost geld
Kijk voor actuele informatie over de kosten op onze pagina over tarieven. Houd rekening met enkele honderden euro’s.
Door het bezoek van de dierenarts goed voor te bereiden voorkomt u dat de keuring uitloopt. Gebeurt dit toch? Dan wordt de extra tijd bij u in rekening gebracht.
Stap 7: Regel de terugreis
Wilt u met uw paard weer terug naar Nederland? Dan heeft u een nieuw diergezondheidscertificaat nodig. Laat het paard keuren door de autoriteit van het land waar u bent. Tijdens de keuring wordt bekeken of u aan de eisen van de EU voldoet.
Houd er rekening mee dat de EU niet zomaar alle dieren uit alle landen toelaat. Kijk in Import Veterinair Online (IVO) of de terugreis wel mogelijk is en welke eisen er gesteld worden. Vul in dat het om ‘wederinvoer van levende paardachtigen’ gaat. Wij adviseren u om hier al naar te kijken voordat u naar het buitenland gaat. Misschien moet u bepaalde zaken al voor vertrek regelen.
Kijk voor algemene informatie over het reizen met een paard vanuit een land buiten de EU naar Nederland ook op de pagina Import dieren en dierlijke producten.