Gaat u met uw paard vanuit Nederland naar een ander EU-land? Binnen de EU geldt wet- en regelgeving voor het reizen met paarden. Bereid de reis daarom goed voor. Hier leest u wat er allemaal bij komt kijken.
Let op:
- Deze informatie geldt voor reizen vanuit Nederland naar andere EU-landen, Noorwegen en Zwitserland. Voor reizen naar andere landen gelden aanvullende eisen, zie onze Exportassistent.
- Er zijn veel verschillende zaken te regelen. Begin daarom op tijd met de voorbereidingen. Wij raden u aan om hier 6 weken van tevoren mee te starten.
- U kunt ook een bedrijf inhuren om de reis voor u te regelen. Er zijn bedrijven die zich gespecialiseerd hebben in het transporteren van paarden.
Stap 1: Check wat er geregeld moet worden
Voor een reis naar een ander EU-land heeft u een diergezondheidscertificaat nodig. U vraagt het certificaat aan bij de NVWA. Hier leest u wat er nodig is en wat er geregeld moet zijn voordat u het certificaat kunt aanvragen.
Bekijk de antwoorden op onderstaande vragen om te zien wat u nog moet regelen (of laten regelen). We beschrijven de algemene regels. Soms gelden er uitzonderingen op deze regels. Ga naar stap 2 om te zien of dat in uw situatie ook zo is.
Uw paard moet geïdentificeerd zijn. Bij paarden gebeurt dit met een chip.
Heeft uw paard geen chip? Op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) leest u meer over het chippen van paarden.
In het paspoort staan de gegevens van uw paard, zoals het chipnummer en een signalement. Deze gegevens moeten overeenkomen met uw paard. Ook moet het paspoort voldoen aan de regels die golden op het moment van afgifte.
Als u een gezondheidscertificaat aanvraagt, komt er een dierenarts van de NVWA langs om te controleren of uw paard gezond is. De dierenarts controleert ook of het paspoort bij uw paard hoort en of de gegevens in het paspoort kloppen. Verder checkt de dierenarts of het paspoort overeenkomt met de geldende wet- en regelgeving op het moment van afgifte.
Over het algemeen is dit in orde. Staan de gegevens van het paard niet op de juiste manier in het paspoort? Of is het paspoort niet in overeenstemming met de wet- en regelgeving? Dan kan er geen diergezondheidscertificaat worden afgegeven.
Wilt u zelf alvast controleren of het paspoort op de belangrijkste hoofdlijnen klopt? Beantwoord dan de eerste vragen van de regelhulp Met mijn paard naar het buitenland. Die gaan over het paspoort. U ziet dan snel of u het paspoort moet laten actualiseren of een andere actie moet ondernemen.
Kijk voor meer informatie over het paardenpaspoort op de website van RVO. Met vragen over het paardenpaspoort kunt u ook contact opnemen met RVO.
Voor de reis naar een ander EU-land zijn vaccinaties niet verplicht. De EU stelt geen eisen op dit gebied.
Het is mogelijk dat de locatie of het evenement waar u naartoe gaat, wel eist dat uw paard gevaccineerd is. Dit komt vooral voor bij wedstrijden. De vaccinaties moeten in het paspoort opgenomen worden.
I&R staat voor Identificatie en Registratie. Als uw paard niet in de I&R-database staat, dan kan het niet zomaar naar een ander EU-land reizen.
RVO beheert deze landelijke database. Kijk voor meer informatie over I&R op de website van RVO.
Staat het paard niet in de I&R-database omdat het paard tijdelijk in Nederland is? Dan moet u dat kunnen aantonen door middel van het diergezondheidscertificaat waarmee het paard naar Nederland is gekomen. Er zit een termijn aan de geldigheid van dit certificaat. Dit is 30 dagen, of in uitzonderlijke gevallen 90 dagen.
Misschien denkt u bij deze vraag aan registratie in de I&R-database, maar daar gaat het niet om. Op de pagina Wanneer is een paard een geregistreerd paard?, leest u wat het wel inhoudt. Een paard kan alleen geregistreerd zijn als het een stamboekpaard is of een FEI-paspoort of FEI-recognition card heeft.
Voor de aanvraag van het diergezondheidscertificaat is het belangrijk om te weten of uw paard een geregistreerd paard is. Voor geregistreerde paarden is bijvoorbeeld een ander certificaatmodel nodig dan voor een fok- of gebruikspaard. Daarnaast zijn de eisen rondom het vervoer van geregistreerde paarden minder streng dan voor fok- en gebruikspaarden.
Alle plaatsen waar paarden worden gehouden moeten een Uniek Bedrijfsnummer (UBN) hebben. De locatiehouder kan het UBN aanvragen bij RVO.
Het UBN is nodig voor het diergezondheidscertificaat. Het moet namelijk geregistreerd worden in TRACES, het systeem waarin de diergezondheidscertificaten opgemaakt worden (zie hiervoor ook punt 1.10).
Het vervoer van een paard valt in principe onder de Europese Transportverordening. Dit betekent dat u moet voldoen aan bepaalde eisen: zie punt 1.8.
Particulieren die hun eigen paard vervoeren
Voor particulieren die hun eigen paard vervoeren, geldt soms een uitzondering. Beantwoord de vragen op de pagina Moet ik bij het transport van mijn paard aan de Transportverordening voldoen? om er achter te komen welke regels voor u gelden.
- Moet u voldoen aan de Transportverordening? Ga naar punt 1.8 om te zien welke documenten de Transportverordening verplicht stelt.
- Hoeft u niet te voldoen aan de Transportverordening? U moet zich wel registreren als vervoerder. Ga naar punt 1.9 voor meer informatie.
Paard laten vervoeren
-
Laat u uw paard vervoeren door een bedrijf of door een andere particulier? Dan moet de vervoerder voldoen aan de eisen van de Europese Transportverordening. Ga naar punt 1.8 voor meer informatie.
Heeft u de vragen op de pagina Moet ik bij het transport van mijn paard aan de Transportverordening voldoen? beantwoord? En kwam hier uit dat het vervoer van uw paard(en) onder de Europese Transportverordening valt?
Dan moet u een vervoerdersvergunning aanvragen. Naast de vervoerdersvergunning heeft u ook andere documenten nodig om uw paard te mogen vervoeren. Welke documenten u nodig heeft, is afhankelijk van de duur van het transport en de afstand.
Afstand minder dan 65 kilometer?
Vervoert u uw paard over een afstand van 65 kilometer? Dan geldt een uitzondering: een vervoerdersvergunning is niet verplicht. Gaat u binnen deze 65 kilometer wel de grens over? Vraag in dat geval een basisregistratie als vervoerder aan (zie punt 1.9).
Duurt de reis minder dan 8 uur, maar is deze langer dan 65 km?
Dan heeft u de volgende documenten nodig:
- vervoerdersvergunning (type I)
- getuigschrift van vakbekwaamheid
Hoe u aan deze documenten komt, leest u op de pagina Welke documenten heb ik nodig om dieren te mogen vervoeren?
Duurt de reis meer dan 8 uur?
Dan heeft u de volgende documenten nodig:
- vervoerdersvergunning (type II)
- getuigschrift van vakbekwaamheid
- certificaat van goedkeuring voor uw vervoermiddel
- reisplan (ook wel journaal genoemd) + aanwezigheid van GPS in het vervoermiddel (niet nodig als het om een geregistreerd paard gaat, zie 1.5)
Hoe u aan deze documenten komt, leest u op de pagina Welke documenten heb ik nodig om dieren te mogen vervoeren?
Laat u uw paard vervoeren door een bedrijf?
Het bedrijf moet een vervoerdersvergunning hebben die bij de duur van het transport past, zoals onder 1.8 op de rij is gezet. Op de pagina Vervoer van dieren: overzicht bedrijven kunt u checken of de vervoerder al een vervoerdersvergunning heeft.
Deze vergunning moet ook in TRACES staan. Of de vergunning in TRACES staat kunt u navragen bij de TRACES-helpdesk via: helpdesktraces@nvwa.nl.
Heeft u de vragen op de pagina Moet ik bij het transport van mijn paard aan de Transportverordening voldoen? beantwoord? En kwam hier uit dat het vervoer van uw paard niet onder de Europese Transportverordening valt?
Als u het paard verplaatst naar het buitenland heeft u wel een registratie als vervoerder nodig. Dit schrijft de Diergezondheidsverordening (AHR) voor. Lees hoe u de basisregistratie als vervoerder onder AHR aanvraagt.
Per brief krijgt u van ons de bevestiging en een uniek nummer. Vergeet niet om dit te laten registreren in het Europese systeem TRACES. Zie punt 1.10.
Vraag registratie als vervoerder aan in het land waar u bent ingeschreven
U moet de aanvraag doen in het land waar u bent ingeschreven. Houd hier rekening mee als u een paard gaat ophalen in het buitenland. In Nederland kunt u alleen een aanvraag indienen als u in de Nederlandse Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) bent ingeschreven.
Het diergezondheidscertificaat wordt opgemaakt in het Europese systeem TRACES. (Daarom wordt het certificaat ook wel TRACES-certificaat genoemd.) Dit kan alleen als de volgende gegevens goed in het systeem geregistreerd staan:
- plaats van vertrek
- vervoerdersregistratie (zie 1.8 en 1.9)
Geef deze gegevens door aan de Helpdesk TRACES via de mail: helpdesktraces@nvwa.nl. De helpdesk zorgt ervoor dat de gegevens worden opgenomen in het TRACES-systeem.
Plaats van bestemming in TRACES
De plaats van bestemming moet ook goed in het TRACES-systeem staan. De status van de bestemming moet op GELDIG staan, zo weten landen dat de gegevens zijn goedgekeurd door de veterinaire autoriteit. De Helpdesk TRACES kan de plaats van bestemming in een ander EU-land niet op GELDIG zetten. Dit moet dus worden geregeld in het land van bestemming.
Stap 2: Tijd voor advies op maat
Heeft u de informatie hierboven goed doorgelezen en alles goed voorbereid? Dan kunt u de regelhulp Met mijn paard naar het buitenland volledig invullen. Door de vragen te beantwoorden krijgt u een advies op maat.
In de regelhulp krijgt u inzicht in eventuele uitzonderingen op de algemene informatie. Misschien zijn die van toepassing op uw plannen. Er geldt bijvoorbeeld een uitzondering voor het vervoer van een paard vanuit een grensgebied in Nederland naar een grensgebied in België.
Heeft u alles in kunnen vullen? Dan bent u klaar om het diergezondheidscertificaat aan te vragen.
Toch nog vragen? Neem contact op via het contactformulier of bel met 0900 - 03 88.
Stap 3: Vraag het diergezondheidscertificaat aan
Het diergezondheidscertificaat wordt digitaal afgegeven door de NVWA. Hiervoor komt er eerst een dierenarts van de NVWA bij u langs. De dierenarts controleert of u aan alle wettelijke eisen heeft voldaan en of alle papieren in orde zijn. Ook beoordeelt de dierenarts of uw paard gezond genoeg is voor het transport. De controle noemen we exportcertificering of exportkeuring.
Als alles in orde is, ondertekent de officiële dierenarts van de NVWA het diergezondheidscertificaat en kunt u op reis. Dit gebeurt in het TRACES-systeem: het gaat dus om een digitaal certificaat.
Vraag de exportkeuring aan in MijnNVWA
U vraagt de exportkeuring aan in MijnNVWA . Dit is een digitale omgeving. Als particulier kunt u inloggen met DigiD. Dit geldt ook voor eenmanszaken. Andere bedrijven moeten eHerkenning gebruiken.
Nadat u bent ingelogd, moet u eerst een NVWA-klantnummer aanvragen. Het kan een werkdag duren voordat u het klantnummer toegestuurd krijgt. Daarna kunt u uw gegevens invullen in het formulier ‘Vraag exportkeuring levende dieren of levende dierlijke producten aan’.
Let hierbij op het volgende:
- Vraag de exportkeuring tijdig aan. Wij hebben dan voldoende tijd om deze in te plannen. Kijk voor precieze informatie bij de vraag ‘Wanneer moet ik de keuring aanvragen?’op de pagina Vragen en antwoorden over veterinaire keuringen.
- U moet binnen 48 uur na de exportkeuring (of de eerste werkdag na de exportkeuring) vertrekken. Houd hier rekening mee bij uw aanvraag.
- Vraag voldoende tijd aan (maar niet te veel). Dit gaat in blokken van 15 minuten (een kwartier). Vraag minimaal 2 kwartier aan. Deze tijd heeft de dierenarts minimaal nodig om 1 paard te beoordelen, het certificaat in te vullen en de administratie te doen.
- Geef aan hoe laat u uw paard wilt laten keuren. De dag voor de keuring krijgt u uiterlijk om 15.00 uur door hoe laat de dierenarts komt. Dit kan eerder of later zijn dan u heeft aangevraagd, omdat de keuring ingepast wordt in het dagplan van de dierenarts.
Vul de gevraagde gegevens in
In het formulier ‘Vraag exportkeuring levende dieren of levende dierlijke producten aan’ worden allerhande vragen gesteld. Weet u even niet wat er precies wordt bedoeld, lees dan de informatie onder het vraagteken (?). Komt u er dan nog niet uit? U kunt het formulier tussentijds opslaan en contact met ons opnemen, we kijken graag met u mee. Bel met 0900 - 03 88.
Geef in de aanvraag aan dat wij TRACES voor u klaarzetten. Dit scheelt u veel voorbereiding en dit is voor onze Helpdesk TRACES dagelijkse kost. Voor het invullen brengen we u kosten in rekening (rond de € 30). Wilt u het certificaat toch liever zelf invullen? Dan heeft u een TRACES-account nodig.
Heeft u vragen over het TRACES-systeem, omdat u toch zelf een account heeft aangemaakt? Mail dan de TRACES-helpdesk: helpdesktraces@nvwa.nl.
Aanvraag binnen bij de NVWA, en dan?
Uw aanvraag gaat eerst naar de afdeling Voorscreening van de NVWA. Deze afdeling controleert of alles klopt. Als er nog gegevens of documenten ontbreken, nemen de medewerkers contact met u op. Meestal is het dan nog mogelijk om dit te herstellen (afhankelijk van wat er ontbreekt).
Let op: soms ontbreken er gegevens die niet op korte termijn geregeld kunnen worden, Doorloop daarom alle stappen zorgvuldig. Zo komt u niet voor verrassingen te staan en kunt u voorkomen dat uw aanvraag wordt afgekeurd omdat er vereiste informatie ontbreekt.
De afdeling Voorscreening stuurt uw aanvraag naar de afdeling Planning. Deze afdeling geeft de dag voor de keuring aan u door wanneer de dierenarts bij u langskomt.
Stap 4: Beoordeling door de NVWA-dierenarts
Bereid het bezoek van de NVWA-dierenarts goed voor. De volgende zaken zijn van belang:
- Vraag alleen een exportkeuring aan als uw paard gezond is en geen fysieke ongemakken heeft. U bent hiervoor verantwoordelijk. De NVWA-dierenarts geeft geen certificaat af als het dier niet kan worden vervoerd.
- Zorg dat het paard klaarstaat als de dierenarts komt. Belangrijk is dat het paard klaarstaat zonder dekens en beenbeschermers.
- Er moet iemand aanwezig zijn om de dierenarts te ontvangen en te helpen.
- Het paard moet op een plek staan waar de controle goed en veilig kan worden uitgevoerd. Zorg er ook voor dat deze plek voldoende verlicht is.
- Zorg ervoor dat het paardenpaspoort aanwezig is.
- Er moet een uitgeprinte, ingevulde en ondertekende Verklaring door de exploitant klaarliggen.
Waar kijkt de dierenarts naar?
Voor de duidelijkheid: de NVWA-dierenarts voert geen keuring uit zoals u die misschien kent van een aankoopkeuring. De dierenarts kijkt met een klinische blik naar het paard om te beoordelen of het paard gezond genoeg is om te worden vervoerd. Verder controleert de dierenarts de chip en beoordeelt de dierenarts of het paspoort bij het paard hoort.
Het is uiteindelijk uw verantwoordelijkheid om een gezond paard, zonder fysieke ongemakken, aan te bieden voor diergezondheidscertificering.
Bent u geïnteresseerd in wat de dierenarts precies controleert? Zie dan het Werkvoorschrift voor certificering paardachtigen.
Hoeveel kost het?
Kijk voor meer informatie en actuele tarieven bij tarieven exportcertificering. Belangrijk is om te kijken naar de tabel ‘Fysieke exportcertificering levende dieren en levende producten’. Hoe hoog het bedrag precies is, hangt onder meer af van hoelang de keuring duurt.
Door het bezoek van de dierenarts goed voor te bereiden voorkomt u dat de exportkeuring uitloopt. Gebeurt dit toch? Dan wordt de extra tijd bij u in rekening gebracht.
Stap 5: Let hierop tijdens de reis
Neem de snelste route naar uw eindbestemming
Het TRACES-certificaat is alleen bedoeld om naar uw bestemming te reizen. U moet binnen 48 uur na de exportkeuring (of de eerste werkdag na de exportkeuring) vertrekken, en via de snelste route naar uw eindbestemming reizen. U mag het certificaat dus niet gebruiken om mee rond te reizen.
Het certificaat is 10 dagen geldig. Zodra u de eindbestemming heeft bereikt, kunt u het certificaat niet meer gebruiken. Als u verder wilt reizen heeft u een nieuw certificaat nodig. Dit kunt u aanvragen in het land waarvandaan u verder gaat reizen.
Het certificaat moet bij het paard aanwezig zijn tijdens de reis. Dit mag in print of digitaal. Heeft u voorkeur voor print? Dan moet u het certificaat zelf uitprinten. De NVWA-dierenarts verstrekt geen papieren versie van het certificaat.
Met een 30-dagen-certificaat mag u rondreizen
Voor een paard met een FEI-paspoort kunt u een certificaat voor 30 dagen aanvragen. Dit kan alleen als uw paard aan bepaalde eisen voldoet. Met het certificaat mag u binnen de EU 30 dagen doorreizen naar een volgende bestemming en ook terugreizen naar Nederland.
Let op het welzijn van uw paard tijdens het transport
Houd tijdens het transport rekening met het welzijn van uw paard. Kijk voor meer informatie op de pagina Dierenwelzijn tijdens transport.
Stap 6: Regel de terugreis
Wilt u met uw paard weer terug naar Nederland? Dan heeft u een nieuw TRACES-certificaat nodig. Laat het paard keuren door de autoriteit van het EU-land waar u bent.