Brengt u hout, of houten producten zoals meubels of papier op de Europese markt? Of handelt u in deze producten? Dan moet u zich houden aan de eisen uit de Europese houtverordening (EUTR). Dat doet u met een stelsel van zorgvuldigheidseisen en een goede documentatie. Daarmee voorkomt u dat u illegaal gekapt hout op de markt brengt. De NVWA controleert geselecteerde zendingen, soms inclusief een bedrijfsbezoek.
Valt mijn product onder de EU-houtverordening?
U moet zich houden aan de EU-houtverordening (EUTR) in de volgende situatie.
- U bent marktdeelnemer en handelt in hout of houtproducten die staan in de bijlage van de houtverordening, en
- u brengt hout of de houtproducten voor de eerste keer op de Europese markt. Bijvoorbeeld door het te importeren, en
- u bent handelaar volgens de EU-houtverordening.
De houtverordening geldt voor import in de hele Europese unie. En ook voor Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.
Hoe bewijs ik dat mijn hout legaal is?
U moet volgens de houtverordening kunnen aantonen dat de herkomst van uw hout of houten producten legaal is. Dat doet u met een stelsel van zorgvuldigheidseisen. In het internationale handelsverkeer wordt dit een Due Diligence System (DDS) genoemd. U kunt zelf zorgvuldigheidseisen opstellen of aansluiten bij een toezichthoudende organisatie.
Ik breng het hout niet voor het eerst op de markt
Is het hout waar u in handelt al op de markt? Dan valt u als handelaar ook onder de EU-houtverordening. U hoeft geen stelsel van zorgvuldigheidseisen te hebben. Maar u moet wel bijhouden van welke handelaar u uw hout koopt. En aan welke handelaar u uw hout eventueel verkoopt. Deze documentatie moet u 5 jaar bewaren. Verkoop aan particulieren hoeft u niet bij te houden voor de houtverordening.
Zelf een zorgvuldigheidsstelsel opzetten
Met een zorgvuldigheidsstelsel doet u tenminste 3 zaken:
- U verzamelt gegevens over de herkomst van het hout.
- U voer risicoanalyses uit, waarmee u kunt inschatten of het hout legaal is gekapt.
- U neemt maatregelen, zodat het risico dat u illegaal hout verhandelt verwaarloosbaar is.
Lees bij het onderwerp EUDR meer over het zelf opzetten van een systeem van zorgvuldigheidseisen.
Aansluiten bij een toezichthoudende organisatie
U kunt zich ook aansluiten bij een toezichthoudende organisatie. U werkt dan volgens de standaard van deze organisatie en hoeft geen eigen stelsel van zorgvuldigheidseisen op te stellen. Bekijk de goedgekeurde toezichthoudende organisaties.
Waar staat dit in de wet?
- De regels zijn vastgelegd in de Europese houtverordening 995/2010.
- Bekijk ook: Uitvoeringsverordening (EU) Nr. 607/2012. Daarin staat aanvullende uitleg over het stelsel van zorgvuldigheidseisen. En de frequentie en de aard van de controles op de toezichthoudende organisaties.
- In de gedelegeerde Europese Houtverordening nummer 363/2012 vindt u informatie over de erkenning en intrekking van erkenning van de toezichthoudende organisaties. Zoals die staan in de Europese Houtverordening 995/2010.