Voor het eerst planten of plantaardige producten importeren

Schrijf uw onderneming eerst in bij KVK.

Vraag eHerkenning aan om te kunnen inloggen bij de NVWA. Voor onze formulieren heeft u minimaal eHerkenning niveau 2+ nodig.

U vraagt een gratis klantnummer aan via het Aanvraagformulier klantnummer. Daarvoor heeft u de volgende gegevens nodig:

• uw KVK-nummer
• uw inloggegevens voor eHerkenning

Heeft u ooit een rekening gehad van ons? Dan heeft u al een klantnummer. Dat is het debiteurnummer op de factuur.

Meld u aan als importeur bij de NVWA via het relatieformulier. Daarvoor heeft u uw KVK-nummer nodig. Uw gegevens komen dan in een centrale database van importeurs. De keuringsdiensten BKD, KCB, NAK en Naktuinbouw kunnen uw gegevens ook bekijken, zodat zij hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Een keuringsdienst moet uw zending kunnen keuren bij binnenkomst in de EU. Welke keuringsdienst dat doet, hangt af van wat u importeert. In de tabel hieronder leest u bij welke keuringsdienst u zich moet aanmelden.

Voordat u uw zending in Nederland of de EU kunt invoeren, moet u een vooraanmelding doen via het NVWA-systeem CLIENT Import. U doet dit in speciale software die gekoppeld is aan CLIENT Import. Er zijn verschillende softwareleveranciers die hiervoor software aanbieden. U kunt met hen contact opnemen om te bekijken welke oplossing het best past bij uw situatie.

Voordat u uw zendingen kunt aangeven moeten wij uw aansluiting op de ‘PD-Client’ activeren. U kunt dit aanvragen door het Aanvraagformulier CLIENT Import (Fytosanitair) in te vullen. Stuur uw aanvraag vervolgens naar ons via FYTOICT@NVWA.NL.

Uw bedrijf moet geregistreerd staan in TRACES met de juiste rol. Deze registratie moet volledig en correct zijn.

EURPO of EUPO

Bent u importeur, dan heeft u een registratie nodig als ‘EU registered professional operator (EURPO)’ of ‘EU professional operator other than EU registered professional operator (EUPO)’. Lees hoe zorgt voor een gevalideerde registratie in TRACES.

Bent u als importeur buiten de EU gevestigd? Dan heeft u geen EURPO of EUPO registratie. Dergelijke aangiftes zijn alleen van toepassing als de zending in Nederland binnenkomt maar de EU direct weer verlaat. We praten dan over doorvoer of overlading.

Responsible for the Load

Bent u de verantwoordelijke voor de lading? Dan moet u in TRACES een registratie hebben als RFL (‘Responsible for the Load’).