Voor het eerst planten of plantaardige producten importeren
Gaat u voor het eerst planten of plantaardige producten van buiten de EU in Nederland of een ander EU-land op de markt brengen? U moet een aantal zaken regelen bij verschillende overheidsorganisaties. Wat u moet doen is vanzelfsprekend afhankelijk van de zaken die u al heeft geregeld.
Douaneagent of expediteur gebruiken
Veel bedrijven maken gebruik van een douaneagent of expediteur. Dat zijn gespecialiseerde bedrijven die importeurs helpen bij de aangifte van goederen die ze willen invoeren. Meer informatie vindt u bij de branchevereniging FENEX.
Vraag eHerkenning aan om te kunnen inloggen bij de NVWA. Voor onze formulieren heeft u minimaal eHerkenning niveau 2+ nodig.
U vraagt een gratis klantnummer aan via het Aanvraagformulier klantnummer. Daarvoor heeft u de volgende gegevens nodig:
uw KVK-nummer
uw inloggegevens voor eHerkenning
Heeft u ooit een rekening gehad van ons? Dan heeft u al een klantnummer. Dat is het debiteurnummer op de factuur.
Meld u aan als importeur bij de NVWA via het relatieformulier. Daarvoor heeft u uw KVK-nummer nodig. Uw gegevens komen dan in een centrale database van importeurs. De keuringsdiensten BKD, KCB, NAK en Naktuinbouw kunnen uw gegevens ook bekijken, zodat zij hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.
Een keuringsdienst moet uw zending kunnen keuren bij binnenkomst in de EU. Welke keuringsdienst dat doet, hangt af van wat u importeert. In de tabel hieronder leest u bij welke keuringsdienst u zich moet aanmelden.
Overzicht van welke keuringsdiensten welke soorten geïmporteerde producten keuren.
Voordat u uw zending in Nederland of de EU kunt invoeren, moet u een vooraanmelding doen via het NVWA-systeem CLIENT Import. U doet dit in speciale software die gekoppeld is aan CLIENT Import. Er zijn verschillende softwareleveranciers die hiervoor software aanbieden. U kunt met hen contact opnemen om te bekijken welke oplossing het best past bij uw situatie.
Uw bedrijf moet geregistreerd staan in TRACES met de juiste rol. Deze registratie moet volledig en correct zijn.
EURPO of EUPO
Bent u importeur, dan heeft u een registratie nodig als ‘EU registered professional operator (EURPO)’ of ‘EU professional operator other than EU registered professional operator (EUPO)’. Lees hoe zorgt voor een gevalideerde registratie in TRACES.
Bent u als importeur buiten de EU gevestigd? Dan heeft u geen EURPO of EUPO registratie. Dergelijke aangiftes zijn alleen van toepassing als de zending in Nederland binnenkomt maar de EU direct weer verlaat. We praten dan over doorvoer of overlading.
Responsible for the Load
Bent u de verantwoordelijke voor de lading? Dan moet u in TRACES een registratie hebben als RFL (‘Responsible for the Load’).
