Stappenplan planten of plantaardige producten importeren
Er is een aantal stappen die u moet zetten om uw zending planten of plantaardige producten in Nederland of een ander EU-land te mogen importeren. Bekijk wat u moet doen voordat u een zending kunt importeren uit een derde land.
Veel bedrijven maken gebruik van een douaneagent of expediteur. Dat zijn gespecialiseerde bedrijven die importeurs helpen bij de aangifte van goederen die ze willen invoeren. Meer informatie vindt u bij de branchevereniging FENEX.
Sommige goederen mag u niet invoeren omdat ze ziekten of plagen kunnen meebrengen. Andere producten mag u niet importeren als ze uit bepaalde landen komen. Check de invoerverboden voor de EU.
U heeft meestal een fytosanitair certificaat nodig voor uw zending. Soms moet ook op het certificaat staan op welke manier u aan bepaalde importeisen voldoet. Dat heet een bijschrijving.
Deze certificaten worden afgegeven door de autoriteiten in het land van herkomst. De exploitant die hiervoor verantwoordelijk is moet dit regelen in het land van verzending. Dit kunt u zelf zijn, maar ook de leverancier of exporteur in het land van verzending.
U moet ervoor zorgen dat in TRACES een aantal zaken goed geregistreerd staat.
Als importeur moet u bijvoorbeeld geregistreerd staan als EURPO of EUPO. En de ladingbelanghebbende moet geregistreerd staan met een gevalideerde activiteit ‘Responsible for the load’ (RFL).
Meld uw zending via uw eigen software aan in CLIENT Import, het systeem van de NVWA. Uw aanvraag komt dan automatisch terecht bij de juiste keuringsdiensten, en ook in TRACES.
Nadat u uw zending heeft aangemeld, krijgt u bericht of deze geïnspecteerd wordt. Zo kunt u daar alvast rekening mee houden.
Is uw zending goedgekeurd bij de importinspectie? Of hebben we u laten weten dat deze specifieke zending niet geïnspecteerd hoeft te worden? Dan wordt de zending vrijgegeven door de keuringsdienst en krijgt u een P2 code en een Common Health Entry Document for Plants and Plant Products, of CHED-PP.
U krijgt automatisch een pdf-versie van het CHED-PP op het e-mailadres dat bij de contactgegevens staat van uw aangifte in CLIENT Import.
Ik heb geen pdf gekregen
Stuur ons een e-mail via TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl. U kunt ook uw ‘status vooraanmelding’ naar ons doorsturen en daarbij melden dat u geen CHED heeft gekregen. De status vooraanmelding is een bericht dat u krijgt om u op de hoogte houden van de status van uw zending.
Vermeld als onderwerp ‘Mededeling status aangifte’.
Vermeld in uw mail het CLIENT-aangiftenummer.
Wij zorgen ervoor dat u het CHED-PP alsnog krijgt.
Mijn zending is afgekeurd
Is uw zending afgekeurd? Lees wat u kunt doen op de pagina over importinspecties.
Wat u nu moet doen, hangt van in welk EU-land u de zending binnenkrijgt en waar het wordt ingeklaard bij de douane.
De zending komt binnen in Nederland en u klaart het in bij de Nederlandse douane
U hoeft alleen de P2-code op te geven. Die krijgt u automatisch bij uw vooraanmelding.
Let op: in de toekomst heeft u het CHED-PP nodig bij de Nederlandse douane als bewijs dat uw zending fytosanitair is goedgekeurd.
